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PrintLimit Print Tracking : la solution ultime pour la gestion centralisée des impressions

Dans l'environnement d'affaires en constante évolution d'aujourd'hui, il est essentiel de disposer d'un système de gestion d'impression fiable et efficace. Avec la demande croissante de services d'impression, les entreprises et les établissements d'enseignement de toutes tailles doivent trouver des moyens de contrôler, suivre et auditer l'utilisation de l'impression tout en réduisant le gaspillage de toner, d'encre et de papier.

PrintLimit Print Tracking est un logiciel puissant conçu pour aider les organisations à centraliser leur gestion d'impression. Il offre un accès sécurisé aux documents nécessaires à n'importe quel endroit tout en éliminant le gaspillage de papier et de consommables. Ce logiciel peut sécuriser les informations confidentielles de votre entreprise en permettant l'impression sécurisée avec badge d'identification sur toutes les imprimantes.

Avec PrintLimit Print Tracking, vous pouvez améliorer le flux de travail de votre entreprise en économisant du temps et de l'argent dans toute votre organisation. Ce logiciel vous permet de définir des quotas pour chaque utilisateur ou département en fonction de leurs besoins. Vous pouvez également surveiller l'utilisation de l'imprimante en temps réel à l'aide de la fonction de tableau de bord.

Principales caractéristiques:

1) Gestion d'impression centralisée : Avec ce logiciel, vous pouvez gérer toutes vos imprimantes à partir d'un emplacement central. Vous n'avez plus à vous soucier de la gestion de plusieurs imprimantes sur différents sites.

2) Impression sécurisée : La protection des informations confidentielles est cruciale pour toute organisation. Grâce à la fonction de badge d'identification de ce logiciel, vous pouvez vous assurer que seul le personnel autorisé a accès aux documents sensibles.

3) Surveillance en temps réel : la fonction de tableau de bord vous permet de surveiller l'utilisation de l'imprimante en temps réel. Vous pouvez voir qui a imprimé quel document quand il l'a imprimé et combien de pages ont été imprimées.

4) Gestion des quotas : définissez des quotas pour chaque utilisateur ou service en fonction de leurs besoins. Cette fonction permet de réduire le gaspillage de toner, d'encre et de papier tout en garantissant que chacun a accès aux ressources dont il a besoin.

5) Économies de coûts : en réduisant le gaspillage de toner, d'encre et de papier grâce aux fonctionnalités de gestion des quotas de ce logiciel, vous économiserez de l'argent dans toute votre organisation au fil du temps.

Avantages:

1) Amélioration de l'efficacité du flux de travail - En rationalisant les processus de gestion de l'impression avec un contrôle centralisé sur toutes les imprimantes à différents endroits au sein d'une organisation

2) Coûts réduits - En réduisant les coûts d'impression inutiles tels que les cartouches de toner/d'encre ou le gaspillage de papier grâce aux fonctions de gestion des quotas

3) Sécurité améliorée - Grâce à des options d'impression sécurisées telles que l'authentification par badge d'identification qui garantit que seul le personnel autorisé a accès

Conclusion:

PrintLimit Print Tracking est une excellente solution pour les entreprises à la recherche d'un moyen fiable de gérer efficacement leurs besoins d'impression tout en réduisant les coûts associés au gaspillage inutile de ressources telles que les toners/encres/papiers, etc., en améliorant l'efficacité du flux de travail et en renforçant les mesures de sécurité autour des données/documents sensibles. être imprimé à partir de divers appareils au sein d'une organisation !