VeryUtils PDF Signer 2.0

VeryUtils PDF Signer : la meilleure façon d'ajouter votre signature aux documents PDF

Si vous traitez fréquemment des contrats et des documents juridiques, vous savez à quel point il est important de disposer d'un moyen fiable d'ajouter votre signature aux fichiers PDF. Heureusement, avec VeryUtils PDF Signer, vous pouvez signer vos documents rapidement et facilement à l'aide de certificats numériques X.509.

PDF Signer est un puissant logiciel de conception graphique qui permet aux utilisateurs d'ajouter leur signature à n'importe quel document PDF en quelques clics. Avec ce logiciel, vous pouvez préparer et envoyer vos documents pour signature électronique sans avoir besoin d'imprimer ou de numériser.

Dans cet article, nous examinerons en profondeur les fonctionnalités de VeryUtils PDF Signer et comment il peut vous aider à rationaliser votre flux de travail.

Qu'est-ce que VeryUtils PDF Signer ?

VeryUtils PDF Signer est une application logicielle qui permet aux utilisateurs de signer leurs documents numériques à l'aide de certificats numériques X.509. Ce produit offre aux professionnels qui traitent fréquemment des contrats et des documents juridiques un moyen facile d'ajouter leur signature numériquement sans avoir besoin d'imprimer ou de numériser.

Grâce à son interface conviviale, n'importe qui peut utiliser ce logiciel, quelle que soit son expertise technique. Il est parfait pour les avocats, les représentants du gouvernement, les propriétaires d'entreprise ou toute personne qui a besoin d'un moyen efficace de signer ses documents électroniques.

Comment fonctionne VeryUtils PDF Signer ?

L'utilisation du signataire PDF VeryUtils est simple ; tout ce dont vous avez besoin, ce sont des fichiers d'entrée et de sortie au format pdf. Une fois ceux-ci sélectionnés dans l'interface du programme, cliquez simplement sur le bouton "Signer" qui invitera l'utilisateur à travers plusieurs étapes, y compris la sélection du certificat de la carte à puce/dongle USB si disponible (sinon en contournant le code PIN), en choisissant les options d'horodatage telles que SHA 256/ Prise en charge 512, etc., ajout de texte n'importe où dans n'importe quelle taille de police sous forme de texte pdf natif ou de fichier image numérisé comme des signatures manuscrites, etc., rotation du document entier en un clic si nécessaire avant d'enregistrer la copie finale signée dans le format de fichier d'origine sans annotations. lorsqu'il est vu par d'autres lecteurs comme Adobe Acrobat Reader DC, etc.

Fonctionnalités de VeryUtils PDF Signer

1) Prise en charge des certificats émis sur les cartes à puce

L'une des fonctionnalités les plus importantes offertes par le produit de VeryUtils est sa prise en charge des certificats émis sur les cartes à puce. Cela signifie que les utilisateurs peuvent signer leurs documents électroniques en toute sécurité à l'aide de méthodes d'authentification matérielles au lieu de se fier uniquement à des mots de passe ou à d'autres méthodes moins sécurisées.

2) Horodatage

Une autre fonctionnalité intéressante offerte par ce produit est l'horodatage qui garantit que toutes les copies signées sont accompagnées d'horodatages précis, ce qui les rend juridiquement contraignantes même après que des années se soient écoulées depuis la date/heure de signature à l'origine !

3) Prise en charge SHA 256/512

Les algorithmes SHA-2 sont largement utilisés aujourd'hui, principalement parce qu'ils offrent une meilleure sécurité que l'ancien algorithme SHA-1, qui s'est récemment révélé vulnérable en raison d'attaques par collision découvertes contre lui ! Par conséquent, le fait d'avoir un support intégré dans notre produit garantit aux clients la meilleure protection possible contre les menaces potentielles !

4) Contourner le code PIN de la carte à puce/dongle USB

Parfois, les utilisateurs peuvent oublier les codes PIN de leur carte à puce ou les dongles USB peuvent ne pas être disponibles en cas de besoin urgent ! Dans de tels cas, notre produit offre une option contournant ces exigences permettant l'achèvement rapide du processus de signature sans retards causés par des mots de passe/PIN oubliés, etc.

5) Pas besoin d'imprimer et de numériser

Avec les signatures papier traditionnelles, il était toujours nécessaire d'imprimer d'abord le document, puis de le signer physiquement avant de le numériser à nouveau dans le système informatique ! Cependant, grâce à la technologie moderne, nous n'avons plus à nous soucier de ces tracas puisque tout ce qui est fait électroniquement permet d'économiser du temps et de l'argent tout en réduisant l'impact sur l'environnement !

6) Signer des accords et des contrats par e-mail

Un autre grand avantage offert par la capacité de notre solution logicielle à envoyer des contrats signés par e-mail directement depuis le programme lui-même ! Cela évite beaucoup de tracas par rapport à l'envoi de copies physiques via les services de messagerie postale, en particulier lorsqu'il s'agit de clients internationaux situés dans différentes parties du monde où les systèmes postaux peuvent être peu fiables, lents et coûteux !.

7) Signer n'importe quel formulaire PDF (W-9 1040)

Notre programme prend également en charge le remplissage de formulaires tels que le formulaire fiscal W-9 sur le site Web de l'IRS directement dans l'application elle-même, ce qui rend l'ensemble du processus beaucoup plus facile et plus rapide que jamais !.

8) Ajoutez du texte n'importe où dans n'importe quelle police et taille

Les utilisateurs peuvent également ajouter du texte n'importe où dans le document pdf en utilisant les tailles de polices préférées, ce qui leur donne personnellement plus de contrôle sur l'apparence de la sortie finale !.

9) Ajouter une signature numérisée ou une autre image avec un contrôle total de la taille et de l'orientation

Pour ceux qui préfèrent les signatures manuscrites, les images numérisées au lieu de taper les noms manuellement, l'option télécharge le fichier d'image numérisée contenant son propre style d'écriture personnel, puis ajuste l'orientation de la taille pour qu'elle s'adapte parfaitement à la mise en page souhaitée !.

10) Faites pivoter le document entier en un seul clic - Parfait pour gérer les documents qui ont été numérisés dans l'ordre inverse

Parfois, les pages numérisées dans le mauvais ordre entraînent des pages à l'envers mélangées, provoquant une confusion et une frustration en essayant de les lire plus tard ! Cependant, grâce à la fonction de rotation du document entier en un clic, tout est trié correctement à nouveau, aucun problème !.

11) Pas d'annotations ou d'autres objets qui ressortent dans le lecteur PDF

Enfin, le dernier point important mais non le moindre mentionné ici à propos de notre solution ne laisse pas d'objets d'annotations qui ressortent lorsqu'ils sont visualisés Adobe Acrobat Reader DC d'autres lecteurs populaires utilisés dans le monde entier !.