ezCheckPrinting QuickBooks Printer 7.0.8

Si vous recherchez un moyen fiable et efficace d'imprimer des chèques à partir de QuickBooks ou de Quicken, ne cherchez pas plus loin que l'imprimante ezCheckPrinting QuickBooks. Cette puissante imprimante virtuelle vous permet d'imprimer des chèques sur du papier vierge en un seul clic, ce qui vous permet d'économiser du temps et des tracas.

Pour utiliser l'imprimante QuickBooks ezCheckPrinting, vous devez avoir installé le logiciel ezCheckPrinting sur votre ordinateur. Une fois que les deux programmes sont opérationnels, sélectionnez simplement l'imprimante virtuelle comme imprimante par défaut dans QuickBooks ou Quicken, et commencez immédiatement à imprimer les chèques.

L'un des avantages de ce logiciel est sa polyvalence. Il prend en charge trois formats de vérification différents : 3 par page, vérification en haut et vérification en bas. Cela signifie que quel que soit le type de chèques d'entreprise que vous devez imprimer, ezCheckPrinting vous couvre.

Une autre caractéristique clé de ce logiciel est sa compatibilité avec les versions QuickBooks Desktop et Online. Que vous utilisiez une ancienne version de QuickBooks ou la dernière version basée sur le cloud, ezCheckPrinting peut tout gérer.

En plus des chèques commerciaux standard, ezCheckPrinting peut également imprimer des chèques MISC (pour des choses comme les paiements ou les remboursements des fournisseurs) ainsi que des chèques de paie avec talons pour vos employés. Et si vous avez plusieurs comptes nécessitant des capacités d'impression de chèques, il n'y a pas de frais supplémentaires - configurez simplement chaque compte dans le logiciel et commencez à imprimer.

Une chose qui distingue ezCheckPrinting des autres solutions d'impression de chèques est sa capacité à encoder les numéros MICR directement sur chaque chèque. MICR signifie Magnetic Ink Character Recognition - c'est un type spécial d'encre qui permet aux banques de lire rapidement et avec précision des informations importantes (comme les numéros de routage) sur les documents imprimés. En encodant les numéros MICR sur vos chèques avec les outils intégrés d'ezCheckPrinting, vous pouvez vous assurer qu'ils seront traités sans problème par n'importe quelle banque ou institution financière.

Bien sûr, aucune entreprise ne veut que ses documents imprimés aient l'air génériques ou ennuyeux - c'est pourquoi une autre grande caractéristique de ce logiciel est sa prise en charge des logos et signatures personnalisés. Vous pouvez télécharger votre propre fichier de logo (au format BMP) directement dans les paramètres du programme ; puis, lorsque vient le temps d'imprimer un lot de chèques, sélectionnez simplement "Utiliser le logo" dans la boîte de dialogue Imprimer de QuickBooks/Quicken.

De même, si certaines signatures doivent apparaître sur chaque chèque (telles que celles appartenant aux dirigeants de l'entreprise), celles-ci peuvent également être téléchargées dans les paramètres du programme, ce qui facilite la tâche de toute personne de votre organisation qui a besoin d'accéder à ces fichiers de signature. .

Dans l'ensemble, e zCheckPrinting Quickbooks Printer offre une solution facile à utiliser pour les entreprises à la recherche d'un moyen simplifié d'imprimer rapidement et efficacement des chèques d'aspect professionnel à partir de leur plate-forme logicielle de comptabilité sans avoir à portée de main des chèques préimprimés. Avec prise en charge de plusieurs formats y compris les chèques MISC et les chèques de paie avec des talons ainsi que des options de logos et de signatures personnalisés disponibles - cet outil polyvalent vous aidera à gagner du temps tout en garantissant l'exactitude lors du traitement des paiements via les institutions bancaires !