FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill est un puissant logiciel d'entreprise qui automatise l'impression et la conversion de documents et de fichiers image. Il est conçu pour simplifier le processus de gestion des documents dans n'importe quel environnement de bureau, permettant aux employés d'imprimer ou de convertir facilement des fichiers.

Avec FolderMill, les administrateurs système peuvent définir des « dossiers actifs » spéciaux pour la surveillance et définir des actions à exécuter sur les nouveaux documents et fichiers image. Cela signifie que tous les fichiers entrants sont automatiquement traités selon des règles prédéfinies, sans aucune intervention manuelle requise.

Le logiciel prend en charge tous les types de documents bureautiques courants, notamment les fichiers Microsoft Office Word, les documents RTF et en texte brut, les fichiers Excel, les présentations PowerPoint, les dessins et graphiques Visio, les fichiers Microsoft Office Publisher et Adobe PDF. En plus de ces formats, FolderMill prend également en charge une large gamme de types de fichiers image tels que XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIFs TGA TIFF images.

L'un des principaux avantages de l'utilisation de FolderMill est sa capacité à convertir tous les fichiers entrants en PDF ou en d'autres formats d'image avec un minimum d'effort. Tout ce que vous avez à faire est de placer les documents dans un dossier (le « dossier actif ») et de les retirer d'un autre (le « dossier de sortie »). Le logiciel s'occupe de tout le reste - en convertissant le format de fichier selon les besoins en fonction de vos règles prédéfinies.

Imprimer ou convertir un document à l'aide de FolderMill est incroyablement simple - placez-le simplement dans l'un des dossiers actifs désignés. Il n'est pas nécessaire d'ouvrir chaque fichier individuellement ; à la place, vous pouvez sélectionner l'action souhaitée (imprimer ou convertir) ainsi que tous les paramètres supplémentaires dont vous avez besoin.

FolderMill offre plusieurs avantages par rapport aux systèmes de gestion de documents traditionnels :

1) Automatisation : Avec FolderMill en place, aucune intervention manuelle n'est nécessaire lors du traitement des documents entrants - tout se passe automatiquement en fonction de vos règles prédéfinies.

2) Gain de temps : en automatisant les tâches de routine telles que l'impression ou la conversion de documents, vous pouvez gagner un temps précieux qui serait autrement consacré à l'exécution manuelle de ces tâches.

3) Rentable : en réduisant les coûts de main-d'œuvre manuelle associés aux processus de gestion des documents, vous pouvez économiser de l'argent au fil du temps.

4) Précision améliorée : comme tout se passe automatiquement, il y a moins de risque d'erreur humaine lors du traitement des documents entrants.

5) Productivité accrue : grâce aux processus automatisés en place, les employés sont libres de se concentrer sur des tâches plus importantes plutôt que de passer du temps à gérer la paperasserie.

En résumé, Foldermill est une excellente solution logicielle d'entreprise pour les entreprises à la recherche d'un moyen efficace de gérer leurs processus de flux de documents. Ses capacités d'automatisation permettent aux employés à tous les niveaux d'une organisation - des administrateurs système aux utilisateurs individuels - d'imprimer ou de convertir rapidement leurs documents importants liés au travail sans avoir à se soucier des problèmes de formatage ou d'autres problèmes techniques qui les gênent. Que vous cherchiez à améliorer l'efficacité des flux de travail de votre propre service en rationalisant les tâches répétitives telles que l'impression de rapports chaque mois ; réduire les coûts associés à l'utilisation du papier en passant au numérique dans la mesure du possible ; augmentez les taux de précision dans divers départements grâce en grande partie à des flux de travail automatisés qui éliminent complètement les facteurs d'erreur humaine - alors ne cherchez pas plus loin que cet outil puissant !