Print2Email Server 11.93

Print2Email Server : la solution ultime pour un partage de documents sans effort

Dans le monde des affaires au rythme effréné d'aujourd'hui, le temps presse. Chaque seconde compte et chaque tâche doit être accomplie aussi rapidement et efficacement que possible. L'une des tâches les plus courantes dans tout environnement de bureau est le partage de documents. Qu'il s'agisse d'envoyer un rapport à un collègue ou de soumettre une facture à un client, le partage de documents par e-mail est devenu un élément essentiel de notre routine quotidienne.

Cependant, l'envoi de documents par e-mail peut être un problème. Vous devez enregistrer le document dans le bon format, le joindre à un e-mail, puis l'envoyer via votre client de messagerie. Ce processus peut prendre un temps précieux qui pourrait être mieux consacré à d'autres tâches.

C'est là qu'intervient Print2Email Server. Cette puissante solution logicielle vous permet de convertir n'importe quel document imprimable au format PDF, TIFF ou JPG en un seul clic. Une fois converti, le document est automatiquement joint à un e-mail qui peut être envoyé directement depuis votre bureau.

Avec Print2Email Server de Black Ice Software LLC., vous n'aurez plus jamais à vous soucier des problèmes de formatage. Le logiciel est compatible avec n'importe quel serveur SMTP, y compris Office 365, Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo et plus encore ! Il prend également en charge tous les principaux formats de fichiers tels que Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF, etc., ce qui vous permet de partager facilement des documents avec n'importe qui, quel que soit son type de fichier préféré.

Principales caractéristiques:

1) Installation facile : L'installation de Print2Email Server est simple et rapide grâce à son interface conviviale.

2) Formats de fichiers multiples : Avec la prise en charge de tous les principaux formats de fichiers, y compris Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF etc., vous pouvez facilement convertir n'importe quel document imprimable au format PDF TIFF ou JPG.

3) Compatible avec n'importe quel serveur SMTP : Print2Email Server fonctionne de manière transparente avec n'importe quel serveur SMTP, y compris Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo etc.

4) Modèles d'e-mails personnalisables : vous pouvez créer des modèles personnalisés pour vos e-mails afin qu'ils aient l'air professionnels et cohérents à chaque fois.

5) Partage de documents sécurisé : Avec la fonction de protection par mot de passe de Print2Email Server, vous pouvez vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux informations sensibles.

6) Archivage automatique : Tous les e-mails envoyés sont automatiquement archivés afin que vous ayez un enregistrement de toutes les communications à portée de main.

Avantages:

1) Gain de temps et d'efforts - En un seul clic sur un bouton, vous pouvez convertir des documents prêts à imprimer au format PDF TIFF ou JPG sans avoir à passer par plusieurs étapes, ce qui vous fait gagner un temps et des efforts précieux

2) Augmente la productivité - En automatisant le processus de conversion et de fixation de fichiers directement dans les e-mails, la productivité augmente considérablement

3) Améliore la sécurité - La protection par mot de passe garantit un partage sécurisé tandis que l'archivage automatique offre des capacités de conservation des enregistrements

4) Améliore la communication - Des modèles personnalisables assurent la cohérence des communications, améliorant ainsi la communication entre les membres de l'équipe

Conclusion:

Print2Email Server de Black Ice Software LLC offre aux entreprises un moyen efficace de convertir des documents prêts à imprimer en fichiers partageables sans avoir plusieurs étapes impliquées dans les méthodes traditionnelles comme l'enregistrement de fichiers dans différents formats en les joignant manuellement puis en les envoyant via des clients de messagerie qui prend un temps et des efforts précieux entraînant une baisse des niveaux de productivité au sein des organisations.

Grâce à sa compatibilité d'interface conviviale sur diverses plates-formes, à des modèles personnalisables, à une protection par mot de passe, à des fonctionnalités d'archivage automatique, cette solution logicielle offre aux entreprises une sécurité renforcée, une communication améliorée, des niveaux de productivité accrus, menant finalement au succès !