Slack for Mac 4.0

Slack pour Mac : l'outil ultime de communication et de collaboration professionnelles

Dans le monde des affaires en constante évolution d'aujourd'hui, la communication est essentielle. Que vous travailliez dans une grande ou une petite entreprise, il est essentiel de rester en contact avec les membres de votre équipe pour que le travail soit effectué de manière efficace et efficiente. C'est là que Slack entre en jeu.

Slack pour Mac est l'outil ultime de communication et de collaboration d'entreprise qui rassemble toutes les conversations, outils et informations de votre équipe en un seul endroit. Avec Slack, vous pouvez cocher votre liste de tâches et faire avancer vos projets en réunissant les bonnes personnes.

Qu'est-ce que Slack ?

Slack est une plateforme de messagerie basée sur le cloud qui permet aux équipes de communiquer entre elles en temps réel. Il a été lancé pour la première fois en 2013 en tant qu'outil interne utilisé par un petit groupe de développeurs de Tiny Speck (maintenant connu sous le nom de Slack Technologies). Depuis lors, il est devenu l'une des plateformes de messagerie les plus populaires utilisées par les entreprises du monde entier.

Avec Slack pour Mac, vous pouvez créer des canaux pour différentes équipes ou projets au sein de votre organisation. Vous pouvez également envoyer des messages directs à des membres individuels de l'équipe ou à des groupes de personnes. Cela permet de garder tout le monde sur la même page et de s'assurer que les informations importantes ne se perdent pas dans les fils de discussion ou ne sont pas enterrées dans les journaux de discussion.

Pourquoi utiliser Slack ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les entreprises choisissent d'utiliser Slack comme principal outil de communication :

1. Communication en temps réel : avec Slack, vous pouvez communiquer instantanément avec les membres de votre équipe, où qu'ils se trouvent.

2. Informations centralisées : Toutes les conversations et tous les fichiers liés à un projet sont stockés au même endroit afin que chacun y ait accès quand il en a besoin.

3. Collaboration facile : vous pouvez partager des fichiers directement dans les canaux ou via un message direct, ce qui rend la collaboration sur des projets beaucoup plus facile que l'envoi d'e-mails dans les deux sens.

4. Notifications personnalisables : vous pouvez personnaliser les notifications afin de ne recevoir des alertes que lorsque quelqu'un vous mentionne directement ou vous envoie un message direct.

5. Intégration avec d'autres outils : il existe des centaines d'intégrations disponibles pour Slack, ce qui signifie qu'il peut être personnalisé pour s'adapter à presque tous les flux de travail.

Caractéristiques de Slack

1) Canaux

Les canaux sont comme des salles de discussion où les membres de l'équipe peuvent discuter de sujets spécifiques liés à leur travail sans encombrer leur boîte de réception avec des échanges d'e-mails.

Vous avez un contrôle total sur qui est invité dans chaque canal afin que les informations sensibles restent privées.

Les canaux facilitent également la tâche des nouveaux employés qui se joignent plus tard, car ils ont accès à toutes les conversations précédentes liées à leur projet.

2) Messages Privés

Les messages directs permettent aux utilisateurs au sein d'une organisation (ou à l'extérieur si nécessaire) de communiquer en privé sans que les autres ne voient de quoi ils parlent.

Cette fonctionnalité permet de réduire le bruit des discussions non pertinentes tout en permettant aux personnes impliquées de rester connectées.

3) Partage de fichiers

Le partage de fichiers permet aux utilisateurs au sein d'une organisation (ou à l'extérieur si nécessaire) de partager facilement des documents sans que les autres ne voient de quoi ils parlent.

Cette fonctionnalité permet de réduire le bruit des discussions non pertinentes tout en permettant aux personnes impliquées de rester connectées.

4) Fonctionnalité de recherche

La fonctionnalité de recherche permet aux utilisateurs au sein d'une organisation (ou à l'extérieur si nécessaire) de rechercher facilement dans les conversations passées sans que les autres ne voient de quoi ils parlent.

Cette fonctionnalité permet de réduire le bruit des discussions non pertinentes tout en permettant aux personnes impliquées de rester connectées.

5) Intégrations

Les intégrations permettent aux utilisateurs au sein d'une organisation (ou à l'extérieur si nécessaire) de connecter d'autres applications telles que Google Drive, Trello, Asana, etc., ce qui rend la collaboration encore plus transparente.

6 ) Personnalisation

Les options de personnalisation incluent la configuration de notifications personnalisées basées sur les mots-clés mentionnés pendant la conversation, la modification des schémas de couleurs, etc., ce qui rend le mou plus personnalisé en fonction des préférences de l'utilisateur.

7 ) Application mobile

La version de l'application mobile garantit que le mou reste accessible même lorsque vous n'êtes pas au bureau.

Conclusion

En conclusion, Slack fournit aux entreprises des outils de communication efficaces qui aident à rationaliser les flux de travail. Ses fonctionnalités telles que les canaux, les messages directs, le partage de fichiers et les options d'intégration garantissent que chaque membre reste informé. Les options de personnalisation assurent la personnalisation en fonction des préférences de l'utilisateur. Enfin, sa version d'application mobile garantit l'accessibilité même lorsque vous n'êtes pas au bureau.

Slack offre un service de messagerie de groupe puissant et flexible qui permet aux équipes de discuter, d'héberger des appels et de partager des fichiers sur plusieurs plates-formes.

Avantages

Communiquez avec votre équipe : Slack est un espace de communication partagé où vous pouvez organiser et suivre les conversations, créer des canaux publics et privés pour des sujets ou des équipes spécifiques et envoyer des messages directs à vos collègues. Vous pouvez épingler des éléments dans un canal, partager des fichiers et définir une politique de rétention pour les messages.

Notifications : vous pouvez définir des notifications de canal afin d'être alerté des nouveaux messages, uniquement ceux qui vous mentionnent ou utilisent un mot-clé que vous avez désigné. Vous pouvez désactiver un canal, ignorer les messages généraux @channel ou avoir des paramètres de notification différents pour le bureau et le mobile. Vous pouvez également formater vos messages - en utilisant des styles de texte et de paragraphe de base, y compris des blocs de code - et ajouter des emoji. Et enfin, vous pouvez désactiver les notifications automatiquement, afin de ne pas recevoir d'alertes au milieu de la nuit.

Lorsque le texte ne suffit pas : vous pouvez passer des appels vocaux et vidéo à vos coéquipiers directement dans Slack. Sélectionnez un canal ou une personne, puis cliquez sur l'icône de téléphone "Démarrer un appel". En plus du chat vocal ou vidéo, vous pouvez partager votre écran depuis l'appel. Avec un compte gratuit, vous pouvez faire des one-to-ones. Avec un compte payant, vous pouvez inclure 15 personnes dans un appel.

Recherche : Slack indexe chaque discussion et document, ce qui vous permet de rechercher facilement des discussions pour des fichiers Microsoft Word ou Google Docs, par exemple.

Ajouter des applications : si Slack ne fait pas quelque chose dont vous avez besoin, vous pouvez ajouter des applications tierces dans votre espace de travail. Les applications vont de celles pour le calendrier et la tenue de listes à la réalisation de paiements numériques et à l'ajout de GIF aux messages.

Slackbot : L'assistant Slackbot vous alerte lorsque vous êtes mentionné dans un canal, peut vous aider à vous rappeler des événements et répondre à des questions simples sur le fonctionnement de Slack, comme comment inviter des personnes sur un canal.

Large disponibilité : Outre son application Web, Slack propose des applications pour les plates-formes Mac, Windows, Linux, iOS, Android et Windows Phone.

Les inconvénients

Un peu cher : Slack a une version gratuite conçue pour les petites équipes. Mais pour une grande entreprise, vous envisagez entre 80 $ et 150 $ par personne et par an pour profiter de tout ce que Slack offre. Hipchat d'Atlassian, par exemple, coûte moins de la moitié de ce coût par utilisateur.

En bout de ligne

Le service de collaboration d'équipe de Slack offre à peu près tout ce que vous souhaitez dans la messagerie de groupe, des canaux et notifications publics et privés au chat vocal et vidéo. Slack permet de collaborer presque sans effort avec des collègues, mais vous payez pour sa facilité d'utilisation.