Virtual TimeClock Basic 19.1

Virtual TimeClock Basic est un puissant logiciel de productivité qui aide les entreprises à gérer facilement le temps et la présence de leurs employés. Ce logiciel fournit un enregistrement précis et impartial des pointages d'entrée et de sortie de chaque employé, ce qui en fait un remplacement rentable et sûr des horloges mécaniques des employés et des systèmes de feuilles de temps sur papier.

Avec Virtual TimeClock Basic, vous pouvez dire adieu aux tracas du traitement manuel de la paie. Le logiciel automatise l'ensemble du processus, du suivi des heures des employés à la génération de rapports détaillés qui peuvent être facilement exportés vers votre système de paie. Cela vous fait non seulement gagner du temps, mais réduit également les erreurs associées à la saisie manuelle des données.

L'une des principales caractéristiques de Virtual TimeClock Basic est sa flexibilité. Le logiciel vous permet de personnaliser les paramètres de votre horloge en fonction des besoins de votre entreprise. Vous pouvez configurer plusieurs quarts de travail, des règles d'heures supplémentaires, des politiques de congés payés, etc. Cela garantit que vos employés sont correctement rémunérés pour leur travail tout en maintenant votre entreprise en conformité avec les lois du travail.

Une autre grande caractéristique de Virtual TimeClock Basic est sa facilité d'utilisation. L'interface intuitive permet aux employés de pointer facilement les entrées et les sorties à l'aide de leurs propres ordinateurs ou appareils mobiles. Ils peuvent également consulter leurs propres heures travaillées, demander des congés ou apporter des modifications à leurs informations personnelles directement à partir du logiciel.

Virtual TimeClock Basic offre également des fonctionnalités de rapport robustes qui vous permettent de suivre les tendances de présence des employés au fil du temps. Vous pouvez générer des rapports sur les retards, l'absentéisme, l'utilisation des heures supplémentaires, etc., le tout en un clic ! Ces rapports fournissent des informations précieuses sur la manière dont votre entreprise gère ses effectifs.

En plus de ces fonctionnalités, Virtual TimeClock Basic offre également des mesures de sécurité de premier ordre conçues pour protéger les données sensibles des employés contre tout accès non autorisé ou vol. Le logiciel utilise la technologie de cryptage SSL lors de la transmission afin que toutes les données restent confidentielles entre les utilisateurs.

Dans l'ensemble, si vous recherchez un moyen efficace de gérer la présence de votre personnel tout en réduisant les coûts administratifs associés au traitement manuel de la paie, ne cherchez pas plus loin que Virtual TimeClock Basic ! Avec son interface conviviale et ses solides capacités de création de rapports, ce logiciel de productivité aidera à rationaliser les opérations de toute organisation, grande ou petite !

Depuis les temps préhistoriques, lorsque Fred et Barney ont cassé des tablettes de pierre, le poinçonnage d'une horloge a très peu changé - jusqu'à ce que le logiciel rende les choses "faciles", c'est-à-dire. Virtual TimeClock Basic Edition de Redcort est un programme d'horodateur pour PC unique conçu pour remonter le temps pour les propriétaires de petites entreprises avec seulement quelques employés à suivre et pas de temps à perdre. Oui, il vous aide à gérer le temps, les présences et les salaires, mais son plus grand avantage est peut-être le suivant : il est en fait assez facile à utiliser pour les Flintstones.

La boîte de dialogue de bienvenue de Virtual TimeClock vous permet de créer, d'ouvrir et de restaurer vos bases de données d'employés. Nous avons cliqué sur Explore Sample Database, et l'interface propre et simple du logiciel s'est ouverte avec les données de trois employés fictifs. L'affichage semblable à une feuille de calcul et la suite d'icônes de base en font un programme facile à utiliser, même pour les utilisateurs les plus inexpérimentés, car il implique la saisie et la sauvegarde des données de base sur les employés et les équipes. Les icônes étiquetées Éditeur d'entrées et Carte de pointage permettent d'accéder à des boîtes de dialogue simples pour modifier la feuille de temps et les cartes de pointage des employés. Deux icônes principales contrôlent l'horloge : verte pour Démarrer le travail, rouge pour Arrêter le travail. L'employé clique sur son propre nom, clique sur Démarrer le travail, puis sur Démarrer dans la boîte de dialogue Heure de début du travail, et le programme le connecte et affiche son statut et son heure d'arrivée. Il lit même un clip audio d'une horloge mécanique en train d'être poinçonnée ! Le fait de cliquer sur la carte de temps d'un employé a généré un rapport imprimable du nombre total d'heures de l'employé, y compris la capacité de plusieurs pages. Après quelques instants, nous avons cliqué sur Arrêter le travail et avons terminé notre bref quart de travail. Nous avons fermé l'exemple de base de données et créé la nôtre en quelques clics, grâce à un assistant et au guide de démarrage rapide au format PDF. Les outils simples de Virtual TimeClock pour entrer et modifier les listes, les utilisateurs, les propriétés de temps, les périodes de paie et les mots de passe étaient si faciles à utiliser qu'ils n'avaient besoin d'aucune explication, mais il y a des tonnes d'aide disponibles, y compris un guide de l'utilisateur, un support technique et un guide entièrement indexé. et fichier d'aide consultable.

Si vous voulez que vos employés utilisent un logiciel de pointage, non seulement vous devrez l'apprendre, mais vous devrez également leur apprendre à l'utiliser. Quiconque a dû le faire dans une petite entreprise réelle peut apprécier la philosophie simple d'économie d'argent de Virtual TimeClock Basic Edition.

Note de l'éditeur : il s'agit d'un examen de la version complète de Virtual TimeClock Basic 10.2. La version d'essai est limitée à 200 entrées de carte de pointage seulement.