CodeTwo Exchange Rules Pro 2.12

CodeTwo Exchange Rules Pro : le système ultime de gestion des e-mails

Dans le monde des affaires en évolution rapide d'aujourd'hui, la communication par e-mail est l'épine dorsale de toute organisation. Cependant, la gestion d'un grand volume d'e-mails peut être une tâche ardue pour tout administrateur informatique. C'est là qu'intervient CodeTwo Exchange Rules Pro - un puissant système de gestion des e-mails qui permet la gestion automatique du flux d'e-mails et le contrôle du contenu des e-mails à l'aide de règles.

CodeTwo Exchange Rules Pro est conçu pour fonctionner de manière transparente avec Microsoft Exchange Server 2019, 2016, 2013, 2010 et 2007. Non seulement il renforce le mécanisme standard des règles de messagerie sur ces serveurs, mais il ajoute également de toutes nouvelles fonctionnalités à la liste.

Avec CodeTwo Exchange Rules Pro, vous pouvez facilement gérer les e-mails de votre entreprise en configurant des règles qui automatisent diverses tâches telles que le filtrage, le reroutage, la réponse automatique, la catégorisation et le blocage. Vous pouvez également ajouter des signatures et des clauses de non-responsabilité d'aspect professionnel à tous les e-mails sortants.

Examinons de plus près certaines des fonctionnalités clés de CodeTwo Exchange Rules Pro :

Filtrage des e-mails :

CodeTwo Exchange Rules Pro vous permet de filtrer les e-mails entrants en fonction de divers critères tels que l'adresse de l'expéditeur ou le nom de domaine. Vous pouvez configurer des filtres pour bloquer les spams ou les messages indésirables provenant d'expéditeurs ou de domaines spécifiques.

Reroutage des e-mails :

Vous pouvez utiliser CodeTwo Exchange Rules Pro pour rediriger automatiquement les e-mails entrants en fonction de certaines conditions telles que l'adresse du destinataire ou la ligne d'objet. Par exemple, vous pouvez acheminer toutes les demandes d'assistance client vers une boîte aux lettres spécifique pour des temps de réponse plus rapides.

Réponse automatique :

Avec CodeTwo Exchange Rules Pro, vous pouvez configurer des réponses automatiques pour les e-mails entrants en fonction de certains critères tels que l'adresse de l'expéditeur ou la ligne d'objet. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour envoyer des messages d'absence du bureau lorsque les employés ne sont pas à leur bureau.

Catégorisation des e-mails :

Vous pouvez utiliser CodeTwo Exchange Rules Pro pour classer automatiquement les e-mails entrants dans différents dossiers en fonction de certains critères tels que l'adresse de l'expéditeur ou la ligne d'objet. Cela permet aux employés de trouver plus facilement et rapidement les messages importants.

Blocage des e-mails :

CodeTwo Exchange Rules Pro vous permet de bloquer l'envoi de types de contenu spécifiques par e-mail, tels que les pièces jointes avec certaines extensions de fichier ou des informations sensibles telles que les numéros de carte de crédit.

Signatures d'e-mail et clauses de non-responsabilité :

Avec CodeTwo Exchange Rules Pro, vous pouvez ajouter des signatures et des clauses de non-responsabilité d'aspect professionnel à tous les e-mails sortants afin de vous conformer aux exigences légales ou simplement de promouvoir votre image de marque.

Pourquoi choisir le code deux ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les entreprises choisissent Code Two plutôt que d'autres systèmes de gestion de messagerie :

1) Configuration facile : La configuration de Code Two est simple et rapide grâce à son interface utilisateur intuitive.

2) Compatibilité : Il fonctionne de manière transparente avec les versions de Microsoft Exchange Server allant de 2007 à 2019.

3) Personnalisable : grâce à sa large gamme d'options de personnalisation, les entreprises ont un contrôle total sur la manière dont elles souhaitent gérer leurs boîtes aux lettres.

4) Rentable : Comparé à d'autres solutions d'entreprise disponibles sur le marché aujourd'hui, il offre un excellent rapport qualité-prix.

5) Assistance : L'équipe de code two offre d'excellents services d'assistance garantissant que les clients obtiennent de l'aide chaque fois qu'ils en ont besoin.

Conclusion

En conclusion, nous pensons que si votre entreprise dépend fortement d'une communication efficace, investir dans une solution au niveau de l'entreprise comme Code Two Exchange Rules Pro rapportera des dividendes sur la route en rationalisant vos processus de flux de travail tout en réduisant les coûts associés au travail manuel impliqué dans la gestion de gros volumes. des boîtes aux lettres manuellement. Avec ses fonctionnalités puissantes, sa facilité d'utilisation, sa compatibilité entre plusieurs versions du logiciel Microsoft Exchange Server, ses options personnalisables, sa rentabilité par rapport à d'autres produits similaires disponibles aujourd'hui ainsi que d'excellents services de support client offerts par l'équipe Code Two font de ce produit un choix idéal. pour les entreprises désireuses d'améliorer leur productivité et leur efficacité.