Microsoft Project Professional 2016 (64-Bit)

Microsoft Project Professional 2016 (64 bits) est un puissant logiciel d'entreprise qui vous permet de collaborer avec d'autres et de démarrer et de livrer facilement des projets gagnants. Ce logiciel comprend toutes les fonctionnalités de Project Standard plus des outils de collaboration, la gestion des ressources, la synchronisation des tâches SharePoint, la soumission des feuilles de temps et plus encore. Il est autorisé pour 1 PC.

Avec l'écran Mise en route, vous pouvez découvrir rapidement les nouvelles fonctionnalités tandis que les modèles de projet prédéfinis vous permettent d'être sur la bonne voie dès le départ. Les outils de planification automatisés familiers aident à réduire les inefficacités et le temps de formation. Vous pouvez également créer plusieurs chronologies qui facilitent la visualisation des horaires complexes.

Les outils de gestion des ressources de Microsoft Project Professional 2016 vous permettent de créer facilement des équipes de projet, de demander les ressources nécessaires et de créer des calendriers plus efficaces. Cette fonctionnalité permet de s'assurer que votre équipe dispose de tout ce dont elle a besoin pour terminer ses tâches à temps.

Les rapports intégrés dans Microsoft Project Professional 2016 aident les parties prenantes du projet à visualiser les données pour obtenir des informations sur les projets et prendre davantage de décisions basées sur les données. Ces rapports fournissent des informations précieuses telles que l'avancement des tâches, l'allocation des ressources, le suivi du budget et bien plus encore.

L'un des principaux avantages de l'utilisation de Microsoft Project Professional 2016 est sa capacité à s'intégrer à d'autres produits Microsoft tels qu'Excel, Word et PowerPoint. Cette intégration permet une communication transparente entre les différents services de votre organisation.

Une autre grande caractéristique de ce logiciel est sa capacité à travailler hors ligne ou en ligne selon vos besoins. Vous pouvez travailler hors ligne lorsque vous n'avez pas de connexion Internet ou travailler en ligne lorsque vous collaborez avec d'autres en temps réel.

Microsoft Project Professional 2016 offre également des fonctionnalités de sécurité améliorées telles que la protection par mot de passe pour les informations sensibles et le cryptage des fichiers stockés sur votre ordinateur ou votre lecteur réseau.

Dans l'ensemble, Microsoft Project Professional 2016 (64 bits) est un logiciel d'entreprise complet qui fournit tous les outils nécessaires pour gérer efficacement des projets complexes. Ses outils de collaboration, ses capacités de gestion des ressources et ses rapports intégrés en font un outil essentiel pour toute organisation cherchant à rationaliser ses processus de gestion de projet.

Si votre équipe est devenue trop grande pour sa simple application de gestion des tâches, il est peut-être temps de passer à un chef de projet de niveau industriel, comme Microsoft Project. Le logiciel de Microsoft propose des outils de planification et de suivi de projet pour vous aider, vous et vos coéquipiers, à suivre les délais, à surveiller les budgets et à surveiller l'avancement de votre projet.

Avantages

Modèles : Project est fourni avec une collection de modèles pour vous aider à démarrer la planification et le suivi de votre projet. Vous pouvez personnaliser les modèles existants de Project ou commencer par un modèle vierge si vous n'en trouvez pas un qui réponde à vos besoins. Les modèles incluent le développement de logiciels, la gestion de projet Agile, la valeur acquise, la construction, le nouveau plan d'affaires, le rapport annuel, la campagne marketing, la fusion ou l'acquisition, Six Sigma et le service client. Vous pouvez également importer des données depuis Microsoft Excel ou SharePoint pour créer un modèle.

Diagrammes de Gantt : Project vous donne un aperçu visuel de vos projets avec des diagrammes de Gantt. Un diagramme à barres de Gantt vous permet de voir rapidement l'avancement des différentes tâches de votre projet et de visualiser les relations entre les tâches ainsi que l'état du planning de votre projet. Project vous permet de créer une nouvelle tâche unique ou récurrente, des tâches récapitulatives et des sous-tâches, des dépendances de tâches et deux tâches pour montrer leur relation. Vous pouvez ajuster les unités de la chronologie pour effectuer un zoom avant et arrière sur la chronologie d'un projet. Vous pouvez également contrôler la mise en forme des graphiques et modifier la couleur, la forme, la hauteur et le motif des barres du Gantt ; ajouter du texte; et afficher les noms des tâches.

Générer des rapports : Project est livré avec une collection de rapports prédéfinis pour vous permettre de visualiser rapidement l'avancement de votre projet, de vérifier les coûts et de voir comment vos ressources sont allouées. Les rapports du tableau de bord incluent des graphiques burndown, un aperçu des coûts, des tâches à venir et un aperçu du travail. Les rapports sur les ressources incluent les ressources surutilisées et une vue d'ensemble des ressources. Les rapports sur les coûts englobent les flux de trésorerie, les dépassements de coûts, les rapports sur la valeur acquise, la vue d'ensemble des coûts des ressources et la vue d'ensemble des coûts des tâches. Les rapports d'avancement couvrent les tâches critiques, les tâches en retard, les rapports d'étape et les tâches glissantes.

Si l'un des rapports prédéfinis n'affiche pas ce dont vous avez besoin, Project est fourni avec des modèles de rapport pour vous aider à créer un rapport personnalisé avec des graphiques, des tableaux ou des graphiques côte à côte pour afficher l'état d'un projet, passé et à venir. jalons.

Pour n'importe quel rapport, vous pouvez modifier les données, modifier l'apparence du rapport et convertir un rapport existant en un modèle à utiliser avec de futurs projets.

Chronologies : vous pouvez afficher les activités de votre projet dans des chronologies et, en un coup d'œil, tout voir, des tâches aux jalons. Vous pouvez personnaliser les calendriers pour toutes les données que vous choisissez et partager avec d'autres membres de l'équipe ou parties prenantes.

Exécutez Project localement : à partir de 560 $, Project Standard 2016 est une application de bureau Windows mono-utilisateur qui offre des outils simples pour gérer vos projets et générer des rapports. Pour 940 $, Project Professional est livré avec des outils de gestion de projet et de planification plus riches et vous permet de collaborer avec des coéquipiers sur la version en ligne de Project ou Project Server.

Ou utilisez Project dans le cloud : si vous préférez utiliser la version cloud de Microsoft de Project, un abonnement Project Online Professional (30 $ par mois et par utilisateur) permet aux membres de l'équipe de planifier et de suivre des projets, et d'affecter des ressources. Une version à 55 $ par mois est livrée avec des outils avancés de planification de projet et d'allocation des ressources. Pour 7 $ par mois, vous pouvez offrir aux utilisateurs un package Project Online Essentials qui leur permet de suivre leur statut, de partager des documents et de communiquer.

Extensible via le réseau de partenaires de Microsoft : Microsoft a conçu Project pour la gestion de portefeuille et de ressources ainsi que la gestion de projet et propose des solutions pour les services financiers, les services professionnels, la fabrication, la santé, la vente au détail, le gouvernement et l'énergie, y compris le pétrole et le gaz. Microsoft propose un programme qui vous met en relation avec Microsoft Project & Portfolio Management Partners pour vous aider à mettre en œuvre une solution personnalisée pour votre entreprise ou votre organisation.

Les inconvénients

Cher : L'exécution d'un projet peut rapidement devenir coûteuse. Avec la version téléchargeable de 560 $ à 940 $ par utilisateur et l'édition basée sur le cloud de 7 $ à 55 $ par mois, vous devez faire partie de projets bien financés pour que le projet de Microsoft ait un sens. Si vous exécutez un projet plus petit ou travaillez dans une petite organisation, d'autres outils de gestion de projet peuvent être mieux adaptés.

Conclusion

Microsoft Project est un puissant outil de planification et de gestion de projet basé sur Windows et le cloud qui permet aux membres de l'équipe de planifier, d'organiser et de gérer des projets et de suivre les budgets et les ressources. Cependant, sa puissance a un prix, donc si vous faites partie d'une petite entreprise, vous trouverez peut-être un autre outil de gestion de projet mieux adapté financièrement.