ClockKeeper 4.1.2

ClockKeeper est un logiciel d'entreprise puissant qui vous permet de suivre, de gérer et de contrôler le temps et la présence des employés pour une gestion des coûts sans compromis. Cette application a été conçue avec le chef de projet à l'esprit, fournissant toutes les fonctionnalités standard des systèmes d'enregistrement du temps similaires, mais là où elle excelle, c'est dans l'assistance qu'elle fournit au chef de projet pour suivre l'effort réel imputé à son projet et le comparer avec leur budget/devis.

ClockKeeper définit le projet et les sous-projets, si nécessaire, sur lesquels l'heure peut être enregistrée. Il identifie le chef de projet qui approuvera le temps imputé au projet et le client qui supportera les coûts. Il définit les structures de répartition du travail des projets et le type de ressource planifiée pour un enregistrement plus efficace du temps. Il définit également des structures client à plusieurs niveaux pour une facturation précise aux clients.

L'une des caractéristiques uniques de ClockKeeper est sa capacité à définir des catégories non facturables pour l'enregistrement du temps des employés. Cela vous permet de différencier les heures facturables consacrées aux projets clients des heures non facturables consacrées aux tâches internes telles que la formation ou le travail administratif.

ClockKeeper vous permet également de définir quels employés sont autorisés à enregistrer le temps sur des projets individuels. Cela garantit que seul le personnel autorisé peut imputer des heures à des projets spécifiques.

Les rôles des employés peuvent être définis dans ClockKeeper avec leurs taux de changement internes et externes. Cette fonctionnalité vous permet de calculer avec précision les coûts de main-d'œuvre associés au rôle de chaque employé dans un projet donné.

Le logiciel enregistre le temps d'un employé permettant une soumission pour approbation et des corrections/ajustements de manière contrôlée. Le chef de projet peut examiner et approuver le temps enregistré par rapport à son projet tandis que les administrateurs peuvent examiner et approuver les activités non facturables.

Les administrateurs ont une visibilité totale sur l'ensemble du processus, y compris la surveillance du processus d'approbation, l'envoi de rappels si nécessaire, la fermeture d'une semaine d'enregistrement empêchant les modifications incontrôlées ainsi que la génération de divers extraits/rapports, y compris les détails des factures/feuilles de temps.

En résumé, ClockKeeper est un outil essentiel pour toute entreprise cherchant à gérer efficacement sa main-d'œuvre tout en maîtrisant les coûts en fournissant un suivi précis des heures facturables/non facturables consacrées à divers projets/tâches ainsi que des capacités de rapport détaillées permettant une meilleure prise de décision basée sur analyse des données en temps réel.

Avec Clockkeeper installé dans le système de votre organisation ; votre entreprise connaîtra une productivité accrue grâce à une efficacité accrue grâce à une gestion efficace des ressources ; réduction des coûts opérationnels grâce à un suivi précis des facturables/non facturables ; amélioration des processus de prise de décision grâce à l'analyse des données en temps réel à partir de rapports détaillés générés par ce logiciel, entre autres avantages.

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