Mail Act-On for Mac 4.1.3

Mail Act-On pour Mac est un plugin puissant qui améliore les fonctionnalités de l'application Mail d'Apple. Ce logiciel vous permet de mapper des règles ou des actions de messagerie spécifiques sur des touches "Act-On", ce qui facilite l'application d'actions à vos e-mails avec de simples frappes. Avec Mail Act-On, vous pouvez rationaliser la gestion de votre messagerie et augmenter votre productivité.

Mail Act-On utilise le moteur de règles existant de Mail, ce qui signifie que si vous avez déjà créé une règle dans Mail, vous savez déjà 99 % de ce que vous devez savoir pour créer une action Act-On. Cela rend la tâche incroyablement facile pour les utilisateurs qui connaissent déjà le système de règles de Mail.

L'une des meilleures choses à propos de Mail Act-On est qu'il élimine le besoin d'AppleScripts ou d'autres macros. Cela signifie que même si vous n'avez jamais créé de règle de messagerie auparavant, il y a très peu de choses à apprendre ! Le logiciel est conçu dans un souci de simplicité et offre une interface intuitive que tout le monde peut utiliser.

Avec Mail Act-On, vous pouvez créer des actions personnalisées pour vos e-mails en fonction de critères spécifiques tels que l'expéditeur, la ligne d'objet ou le contenu. Par exemple, si vous recevez beaucoup d'e-mails d'un expéditeur particulier et que vous souhaitez qu'ils soient automatiquement déplacés dans un dossier spécifique lorsqu'ils arrivent dans votre boîte de réception, cela peut être fait facilement à l'aide du logiciel.

Une autre grande fonctionnalité de ce plugin est sa capacité à attribuer plusieurs actions à un seul coup de touche. Par exemple, s'il y a plusieurs tâches à accomplir lors de la réception d'un e-mail d'une personne importante - comme le transférer et ajouter ses coordonnées dans votre carnet d'adresses - alors ces tâches peuvent toutes être assignées ensemble sous une seule touche, ce qui rend la gestion des e-mails beaucoup plus efficace.

Mail Act-On propose également des raccourcis clavier personnalisables afin que les utilisateurs puissent personnaliser leur expérience en fonction de leurs préférences. Vous pouvez choisir les touches qui activent certaines actions afin que tout semble naturel et intuitif tout en travaillant sur de gros volumes de correspondance par e-mail.

Le plugin comprend également des fonctionnalités avancées telles que des modèles de réponse automatique qui permettent aux utilisateurs qui envoient fréquemment des réponses similaires (comme des messages d'absence du bureau) de gagner du temps en créant des modèles pré-écrits qu'ils peuvent sélectionner rapidement au lieu de taper chaque réponse individuellement à chaque fois. ils reçoivent un e-mail en demandant un.

Dans l'ensemble, Mail-Act On fournit aux utilisateurs de Mac un excellent outil pour gérer efficacement leur correspondance par e-mail sans avoir aucune connaissance préalable des langages de script ou des macros complexes requises par d'autres plugins disponibles sur le marché aujourd'hui !

En conclusion:

Si vous cherchez des moyens de rationaliser votre processus de gestion des e-mails tout en augmentant la productivité au travail ou à la maison, ne cherchez pas plus loin que Mail-Act On ! Avec son interface conviviale et ses fonctionnalités puissantes telles que les raccourcis clavier personnalisables et les modèles de réponse automatique, ce plug-in facilitera plus que jamais la gestion de gros volumes de correspondance !

Avec Mail Act-On pour Mac, vous pouvez mapper plus facilement des règles de messagerie personnalisées, en créant des flux de travail de messagerie sophistiqués qui éliminent le processus répétitif et fastidieux de l'organisation manuelle des e-mails. Cette application améliore l'application Mail d'Apple.

Avantages

Création facile de règles : ce qui rend Mail Act-On vraiment génial, c'est la façon dont il raccourcit le processus d'utilisation des règles dans Mail. Grâce à un menu contextuel ou en appuyant sur une touche ou une combinaison de touches, vous pouvez appliquer des règles et, puisque le menu contextuel comporte un champ de recherche qui effectue la recherche au fur et à mesure que vous tapez, trouver des règles longues et les utiliser s'avère être assez facile.

Modèles de réponses rapides : la fenêtre Modifier le modèle d'activation du courrier présente des champs dans lesquels vous pouvez définir la description, la clé d'activation applicable et les jetons. De plus, grâce à la boîte d'options Composer, vous pouvez définir la manière dont les messages seront livrés, ainsi que configurer l'archivage des messages envoyés.

Panneau principal facile à comprendre pour les préférences : il existe trois onglets de règles : règles de la boîte de réception, règles de la boîte d'envoi et règles d'action. L'onglet Act-On Rules est l'endroit où vous configurerez vos frappes personnalisées.

Les inconvénients

Fonctionne uniquement avec Mac OS X 10.8 et 10.9 : avec plus d'un tiers des ordinateurs Mac utilisant encore des versions de Mac OS antérieures à 10.8, cela aurait été formidable si cette mise à jour de Mail Act-On (version 3.0.2) étaient compatibles avec les anciens Mac.

On a l'impression de louer : le prix de Mail-Act On est rebutant car la mise à niveau vers la version mise à jour annuelle typique coûte 14,95 $, ce qui n'est pas si réduit par rapport au prix régulier de 24,95 $.

Conclusion

Mail Act-On complète parfaitement les fonctions de Mail. C'est un complément pratique à avoir si vous avez fréquemment besoin d'envoyer et de recevoir des e-mails, servant d'interface basée sur le clavier pour définir et déclencher des règles de messagerie qui peuvent augmenter l'efficacité de votre gestion des e-mails.

Note de l'éditeur : il s'agit d'un examen de la version d'essai de Mail Act-On pour Mac 3.0.7.