GingerEx for Office 365 1.0.0.8

GingerEx pour Office 365 est un puissant logiciel métier qui simplifie la gestion des licences Office 365. Cet utilitaire simple basé sur l'interface graphique Windows Forms vous aide à générer des rapports détaillés et récapitulatifs sur les licences attribuées aux utilisateurs d'Office 365 et à mettre à jour/révoquer les licences aux utilisateurs en masse à partir de l'interface graphique du rapport de produit.

Avec GingerEx pour Office 365, vous pouvez facilement gérer vos options de licence pour plusieurs locataires à partir d'un seul endroit. Le logiciel vous permet d'effectuer des opérations de gestion des licences sur un seul utilisateur ou sur un ensemble d'utilisateurs multiples sélectionnés. Vous pouvez également sélectionner plusieurs utilisateurs pour l'opération de gestion des licences à l'aide du fichier CSV.

Le logiciel est livré avec plusieurs rapports de licence qui fournissent des informations précieuses sur votre utilisation des licences. Ces rapports incluent le rapport Tous les utilisateurs sous licence, les utilisateurs basés sur la licence, les utilisateurs sans licence, les détails de l'abonnement à la licence disponible et le rapport récapitulatif de l'utilisation de la licence par rapport à l'utilisation.

Le rapport Tous les utilisateurs sous licence fournit une liste complète de tous les utilisateurs sous licence de votre organisation ainsi que les licences qui leur sont attribuées. Le rapport Utilisateurs basés sur la licence vous permet de filtrer la liste des utilisateurs sous licence en fonction de licences ou de plans spécifiques. Le rapport des utilisateurs sans licence fournit une liste de tous les utilisateurs sans licence de votre organisation.

Le rapport Détails de l'abonnement à la licence disponible donne un aperçu de tous les plans d'abonnement disponibles, ainsi que leurs fonctionnalités et les détails de leur tarification. Ces informations vous aident à prendre des décisions éclairées sur le plan d'abonnement le mieux adapté aux besoins de votre organisation.

Le rapport récapitulatif de la licence par rapport à l'utilisation fournit un aperçu du nombre de licences utilisées par rapport au nombre de licences disponibles dans les différents plans d'abonnement. Ces informations permettent d'identifier les abonnements sous-utilisés qui peuvent être réaffectés ailleurs au sein de l'organisation.

En plus de ces rapports, GingerEx pour Office 365 prend également en charge plusieurs opérations de licence telles que Ajouter une licence, Supprimer une licence, Mettre à jour une licence, Ajouter/Supprimer un plan/fonctionnalité de licence dans une licence existante. Ces opérations permettent aux administrateurs de gérer facilement leurs exigences en matière de licences sans avoir à naviguer dans des menus ou des interfaces complexes.

Un ajout récent à GingerEx pour Office 365 est la colonne "Dernière connexion" dans les rapports de licence qui s'affiche lorsque chaque utilisateur s'est connecté pour la dernière fois à son compte. Cette fonctionnalité aide les administrateurs à identifier les comptes inactifs qui peuvent ne plus nécessiter d'abonnements actifs.

Une autre nouvelle fonctionnalité ajoutée récemment est "Utilisateurs sous licence non connectés pendant N jours" qui génère un nouveau rapport indiquant tous les comptes sous licence qui n'ont pas été consultés dans les N jours (où N est configurable).

GingerEx pour Office 365 permet également d'exporter des rapports de licence utilisateur aux formats HTML/CSV/PDF/Excel, ce qui facilite le partage de ces informations avec d'autres parties prenantes au sein de votre organisation qui n'ont peut-être pas de droits d'accès directement sur le portail d'administration de Microsoft.

En conclusion, GingerEx pour Office 365 offre aux entreprises un moyen efficace de gérer leurs abonnements à la suite bureautique tout en fournissant des informations précieuses sur les modèles d'utilisation dans différents départements ou équipes. L'interface intuitive du logiciel permet même aux membres du personnel non techniques de l'utiliser efficacement. la capacité d'exporter des données dans divers formats garantit la compatibilité avec d'autres systèmes utilisés par les organisations, ce qui facilite plus que jamais la collaboration entre les départements. Gingerex s'est avéré être l'un des meilleurs logiciels d'entreprise disponibles aujourd'hui !