ModusDoc 7.4.328

ModusDoc : le catalogueur de données ultime pour les besoins de votre entreprise

Dans le monde des affaires en évolution rapide d'aujourd'hui, la gestion des données peut être une tâche ardue. Avec la quantité toujours croissante d'informations que les entreprises doivent gérer, il est essentiel de disposer d'un outil fiable et efficace qui peut vous aider à organiser vos données et à y accéder rapidement. C'est là qu'intervient ModusDoc - un catalogueur de données universel conçu spécifiquement pour cataloguer diverses données telles que des documents, des livres électroniques, des livres audio, des films, des photos et d'autres fichiers, des hyperliens, des programmes, des dossiers et des notes dans une base de données.

ModusDoc vous permet de créer une base de données de documents facilement accessible en cas de besoin. À partir de la version 7.2 du logiciel, vous pouvez analyser un dossier ou un disque entier et ModusDoc créera des groupes d'arbres en fonction de la structure des dossiers sur le disque et des enregistrements pertinents - liens vers des fichiers. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de localiser rapidement des fichiers spécifiques.

L'ajout de documents ou d'autres fichiers dans la base de données de ModusDoc est simple - faites-les simplement glisser avec votre souris ! Vous pouvez ajouter n'importe quel type de document, y compris des livres électroniques, des livres audio, des films ou des photos en les faisant simplement glisser dans l'interface du logiciel. De plus, vous pouvez ajouter des hyperliens ou du texte sélectionné à partir d'e-mails qui créeront automatiquement des enregistrements respectifs (hyperliens ou notes). De plus, tous les objets situés dans un dossier peuvent être ajoutés en sélectionnant le dossier dans la boîte de dialogue !

Une caractéristique unique de ModusDoc est sa capacité à stocker des documents directement dans sa base de données ou à stocker des hyperliens à la place. Cette flexibilité permet aux utilisateurs de choisir comment ils souhaitent que leurs données soient stockées en fonction de leurs besoins spécifiques.

ModusDoc permet également de créer un nombre illimité de bases de données avec des configurations individuelles telles que des colonnes masquées ou des colonnes réorganisées en fonction des préférences de l'utilisateur. De nouveaux types de colonnes telles que symbolique textuelle numérique logique date date-heure sont également disponibles.

Chaque base de données ModusDoc est constituée de deux tables : table GROUPES présentée sur deux onglets Index (structure linéaire) et Arbre (structure hiérarchique) ; Table RECORDS contenant toutes les informations pertinentes sur chaque fichier, y compris le nom, la taille, l'emplacement, etc. Le programme génère automatiquement des structures arborescentes, ce qui facilite la tâche des utilisateurs qui préfèrent les structures hiérarchiques aux structures linéaires.

Les outils de filtrage situés immédiatement au-dessus des onglets de groupe permettent de localiser rapidement et facilement les données requises, tandis que chaque champ du tableau des enregistrements possède son propre outil de filtrage permettant des recherches encore plus précises si nécessaire.

Un groupe dans l'interface de Modusdoc contient non seulement des fichiers intégrés/liés, mais également des raccourcis, des applications associées, des ressources Internet, des programmes associés, ainsi que des notes de raccourcis de dossiers, ce qui rend ce logiciel vraiment polyvalent lors de l'organisation des actifs numériques de votre entreprise.

Conclusion:

En conclusion; Si vous cherchez un moyen efficace de gérer les actifs numériques de votre entreprise, ne cherchez pas plus loin que Modusdoc ! Avec sa capacité à cataloguer divers types comme des documents des livres électroniques des livres audio des films des photos d'autres fichiers des hyperliens des programmes des dossiers des notes ; numérisation de disques/dossiers entiers création d'arborescences selon la structure des dossiers disque liens d'enregistrements pertinents ; ajouter n'importe quel type de document en faisant simplement glisser la souris ; stocker directement dans des bases de données en stockant à la place des hyperliens ; un nombre illimité de bases de données des configurations individuelles de nouveaux types de colonnes disponibles - ce logiciel a tout ce dont vous avez besoin pour suivre efficacement les informations importantes !