OnTime Dispatch 3.4.105

OnTime Dispatch est un puissant logiciel d'entreprise conçu pour rationaliser le processus de répartition pour les entreprises de toutes tailles. Avec son interface intuitive et ses fonctionnalités complètes, OnTime Dispatch facilite la gestion de vos chauffeurs, commandes et expéditions à partir d'une plateforme unique.

L'une des caractéristiques les plus remarquables d'OnTime Dispatch est son interface simplifiée. Le logiciel a été conçu dans un souci d'efficacité, en utilisant les dernières conceptions d'interface utilisateur pour garantir que chaque tâche peut être effectuée rapidement et facilement. Que vous saisissiez de nouvelles commandes ou suiviez des envois existants, OnTime Dispatch offre une expérience utilisateur intuitive qui minimise la courbe d'apprentissage.

Une autre caractéristique clé d'OnTime Dispatch est le suivi des chauffeurs. Avec des informations en temps réel sur vos chauffeurs à portée de main, vous pouvez suivre leur progression tout au long de la journée. Cela vous permet de prendre des décisions éclairées concernant l'acheminement et la planification, en vous assurant que vos livraisons sont effectuées à temps et dans les limites du budget.

La communication entre les répartiteurs et les conducteurs est également transparente avec le système de messagerie d'OnTime Dispatch. Vous pouvez envoyer des messages directement depuis le logiciel à des chauffeurs individuels ou à des groupes de chauffeurs, en gardant tout le monde informé des changements d'horaires ou d'autres mises à jour importantes.

Les outils de saisie des commandes sont un autre domaine dans lequel OnTime Dispatch excelle. Le logiciel fournit des outils complets de saisie des commandes qui vous permettent de saisir rapidement et facilement de nouvelles commandes. Vous pouvez également afficher des informations détaillées sur les commandes existantes à partir de la même interface.

Le suivi des colis et des envois est une autre fonctionnalité essentielle d'OnTime Dispatch. Le logiciel vous permet d'afficher des informations en temps réel sur chaque colis ou envoi dans votre système, y compris l'emplacement actuel, les délais de livraison estimés, etc. Dans de nombreux cas, vous pouvez même modifier ces informations directement depuis la même interface.

Le tableau de suivi en particulier est un outil puissant pour gérer plusieurs envois à la fois. Il affiche chaque commande dans votre système avec des options de tri selon divers critères tels que la plage de dates ou le codage couleur du statut (plus à ce sujet plus tard). Vous pouvez également filtrer les résultats en fonction de critères spécifiques tels que le nom du client ou l'adresse de livraison.

OnTime Dispatch comprend une fonction d'horloge intégrée qui permet aux répartiteurs et aux chauffeurs de pointer à l'arrivée et à la sortie à l'aide de leurs appareils mobiles ou de leurs ordinateurs de bureau exécutant le système d'exploitation Windows. Cela garantit un suivi précis des heures travaillées ainsi que de la distance parcourue au cours de chaque quart de travail.

Le codage couleur du statut est utilisé dans les différentes vues d'OnTime Dispatch pour indiquer visuellement lorsqu'une commande est en retard ou que les délais de livraison imminents approchent. Cela aide les répartiteurs à hiérarchiser les tâches en fonction de l'urgence afin de ne manquer aucune échéance critique.

La saisie automatique des données facilite la tâche des utilisateurs qui saisissent fréquemment des données similaires dans des formulaires en suggérant des enregistrements en fonction de ce qui a été saisi auparavant. Les devis rapides proposés par les clients peuvent être mis en attente jusqu'à une soumission ultérieure si nécessaire.

En plus de ces fonctionnalités de base, il existe plusieurs outils supplémentaires inclus avec OnTimeDispatch qui facilitent plus que jamais la gestion des livraisons :

- Distance exacte avec géocodage : à l'aide des services de cartographie fournis par l'API Google Maps, calculez les distances exactes entre deux points le long des routes.

- Kilométrage Zip-to-Zip : calculez rapidement le kilométrage entre deux codes postaux.

- Distance d'un endroit à l'autre : calculez la distance entre deux emplacements généraux sans avoir besoin d'adresses spécifiques.

- Contrôler la charge de travail de l'utilisateur : outils permettant d'équilibrer les charges de travail entre les différents conducteurs afin que personne ne soit surchargé tandis que d'autres ont trop peu de travail assigné.

- File d'attente non attribuée : les commandes soumises dans le système mais qui ne sont pas encore associées à un conducteur seront placées ici jusqu'à ce qu'elles soient attribuées manuellement.

Dans l'ensemble, si vous recherchez une solution logicielle d'entreprise puissante qui rationalise les processus de répartition tout en offrant des fonctionnalités robustes telles que le suivi des chauffeurs, la messagerie, les outils de saisie des commandes, les capacités de suivi des colis/expéditions, etc., ne cherchez pas plus loin que OntimeDispatch !