G Suite for Android

G Suite pour Android : la solution logicielle d'entreprise ultime

Dans le monde des affaires trépidant d'aujourd'hui, le temps c'est de l'argent. C'est pourquoi il est essentiel d'avoir les bons outils pour vous aider à travailler plus rapidement et plus intelligemment. G Suite pour Android est une suite complète de logiciels d'entreprise qui a été choisie par des millions d'entreprises dans le monde, des petites entreprises aux Fortune 500.

Avec G Suite, vous avez accès à tous les outils essentiels dont vous avez besoin pour faire de votre mieux, le tout dans un seul package qui fonctionne de manière transparente depuis votre ordinateur, votre téléphone ou votre tablette. Que vous travailliez sur un projet avec des collègues ou que vous collaboriez avec des clients dans différents fuseaux horaires, G Suite a tout ce dont vous avez besoin pour augmenter votre productivité et rationaliser votre flux de travail.

Alors, que propose exactement G Suite ? Examinons de plus près certaines de ses principales caractéristiques :

Gmail : messagerie professionnelle pour votre entreprise

L'un des aspects les plus importants de toute entreprise est la communication. Avec Gmail pour les entreprises, vous bénéficiez d'une messagerie professionnelle avec 30 Go d'espace de stockage dans la boîte de réception et une assistance 24h/24 et 7j/7. Vous pouvez envoyer des e-mails professionnels à partir de l'adresse Web de votre entreprise ([email protected]) et créer des listes de diffusion de groupe telles que [email protected].

De plus, Gmail est compatible avec Microsoft Outlook et d'autres clients de messagerie afin que vous puissiez l'utiliser de manière transparente avec d'autres outils dans votre flux de travail.

Google Docs : collaborer sur des fichiers en temps réel

La collaboration est essentielle lorsqu'il s'agit de faire avancer les choses rapidement et efficacement. Avec Google Docs, Sheets et Slides - qui font partie de la suite Google Drive - plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur des documents en temps réel sans se soucier des problèmes de contrôle de version.

Cela signifie que toutes les personnes impliquées dans un projet peuvent voir les modifications au fur et à mesure qu'elles se produisent sans avoir à attendre les mises à jour ou à se soucier des versions en conflit. De plus, puisque tout est stocké en toute sécurité en ligne dans le service de stockage en nuage Google Drive, vous ne craignez pas de perdre des données en cas de problème avec un appareil ou un autre !

Google Calendar : trouvez rapidement de l'espace sur le calendrier de tout le monde

Planifier des réunions peut être un cauchemar lorsque tout le monde a des horaires différents ! Mais avec Google Agenda intégré à G Suite pour Android, les utilisateurs peuvent facilement trouver rapidement de l'espace sur le calendrier de tout le monde afin qu'ils n'aient pas de conflits lors de la planification de rendez-vous ou de réunions.

De plus, comme tout se synchronise automatiquement sur tous les appareils, vous n'avez pas à vous soucier de manquer un rendez-vous parce que quelqu'un a oublié son téléphone à la maison !

Google Meet : organisez des réunions où que vous soyez

Les réunions sont un élément essentiel de toute entreprise, mais il est parfois impossible de réunir tout le monde physiquement en raison de la distance ou des conflits d'horaire ! Avec l'outil de visioconférence Google Meet intégré à G Suite, les utilisateurs peuvent participer à des réunions où qu'ils se trouvent à l'aide de leurs appareils mobiles !

Cela signifie que même si quelqu'un n'est pas en mesure de se présenter physiquement, il participe pleinement via le chat vidéo, ce qui permet d'économiser du temps et de l'argent tout en gardant tout le monde connecté, quel que soit l'endroit où il se trouve géographiquement !

Contrôles d'administration avancés : ajoutez des options de sécurité telles que la vérification en deux étapes et l'authentification unique (SSO)

La sécurité doit toujours être une priorité lorsqu'il s'agit d'informations sensibles telles que les données de l'entreprise ! C'est pourquoi les contrôles d'administration avancés permettent aux administrateurs d'ajouter des options de sécurité telles que la vérification en deux étapes et l'authentification unique (SSO), le tout à partir d'une console d'administration centralisée, ce qui facilite la gestion des comptes d'utilisateurs tout en garantissant une protection maximale contre les tentatives d'accès non autorisées par des pirates, etc.

Gestion des appareils mobiles : protégez les données de votre entreprise

La gestion des appareils mobiles permet aux administrateurs de sécuriser les données de l'entreprise en localisant facilement les appareils nécessitant des mots de passe, en effaçant les données si nécessaire, etc. Cela garantit une protection maximale contre les tentatives d'accès non autorisées par des pirates, etc.

Outils de migration de données faciles

La migration d'anciens systèmes de messagerie hérités comme IBM Notes Microsoft Exchange était difficile, mais plus maintenant grâce aux outils de migration gratuits fournis dans GSuites, ce qui rend le processus transparent et sans tracas, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur ce qui compte le plus - bien faire leur travail !.

Plan de stockage illimité

Commencez par 30 Go de stockage en ligne par utilisateur, mettez à niveau le plan illimité de 5 $ supplémentaires par mois/utilisateur, ce qui vous donne l'esprit tranquille en sachant que vous ne manquerez jamais d'espace pour stocker des documents importants !.

Profitez de la même infrastructure sécurisée utilisée par Google

Lorsque vous utilisez GSuites, soyez assuré que la même infrastructure sécurisée utilisée par Google protège les appareils de données que les utilisateurs sauvegardent dans le cloud, garantissant que rien ne sera perdu en cas de catastrophe !.

Conclusion:

En conclusion, GSuite offre aux entreprises des solutions logicielles complètes conçues pour les aider à travailler plus rapidement et plus intelligemment que jamais !. Des outils professionnels de collaboration par e-mail tels que les feuilles de documents, les diapositives, le calendrier et les contrôles d'administration avancés, la gestion des appareils mobiles, une migration facile, un plan de stockage illimité tirant parti de la même infrastructure sécurisée utilisée par Google lui-même - GSuites est couvert !. Alors pourquoi attendre ? Commencez dès aujourd'hui, c'est facile !.

Les éditeurs Google Docs d'Android (Docs, Sheets et Slides) vous donnent un accès mobile à la collection d'applications de productivité de Google.

Avantages

Gratuit : les applications Docs de Google sont gratuites et vous permettent de créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations textuels.

Stockage cloud : vous commencez avec 15 Go de stockage cloud Drive gratuit. Passez à 100 Go pour 19,99 $ par an ou 1 To pour 99,99 $ par an. Les messages Gmail et Google Photos peuvent être pris en compte dans votre plafond. Tous les fichiers sont stockés sur les serveurs Drive de Google.

Partager et collaborer : autorisez l'accès à un fichier en appuyant sur l'icône Ajouter des personnes et en ajoutant des collaborateurs. Vous pouvez définir s'ils peuvent modifier, commenter ou simplement afficher le fichier. Les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires à un fichier et adresser les commentaires faits par d'autres.

Fonctionne avec Microsoft Office : vous pouvez importer et convertir des fichiers Office en fichiers Google Docs. Grâce à la version du navigateur Chrome des applications, vous pouvez utiliser le mode de compatibilité Office (OCM) pour travailler sur des fichiers Office dans leurs formats natifs.

Modèles : d'un CV ou d'un rapport d'état à un planificateur de voyage, les applications Google Docs proposent quelque 70 modèles joliment conçus pour vous donner une longueur d'avance sur la création d'un document.

Modules complémentaires : étendez les fonctionnalités de Docs et Sheets grâce à des modules complémentaires. Bien que les versions du navigateur offrent des dizaines de modules complémentaires, vous pouvez également en ajouter quelques-uns aux applications mobiles, centrés sur les utilisations professionnelles et éducatives.

Traitement de texte : Docs, le composant de traitement de texte des applications Google Docs, vous permet de créer, de modifier et de formater un document. La version Android vous offre des outils de formatage de texte et de paragraphe similaires à ceux de la version Web. Vous pouvez ajouter des liens, des images et des tableaux ; afficher un aperçu de votre document ; exécuter un vérificateur d'orthographe ; et vérifiez le nombre de mots - le tout depuis votre téléphone.

Feuilles de calcul : l'application de feuille de calcul, Sheets, vous permet de créer, de modifier et de mettre en forme une feuille de calcul. Vous pouvez également importer des ensembles de données et des feuilles de calcul Excel dans Sheets. Vous pouvez créer des tableaux et des graphiques et utiliser des formules intégrées. Sur la base des données de la feuille de calcul, l'application peut suggérer des graphiques et des analyses via son outil Explorer.

Slides : Slides est l'application de présentation de Google Docs. Vous pouvez créer des diapositives sur votre téléphone et travailler avec du texte, des formes et des tableaux. Et vous pouvez piloter votre présentation depuis votre téléphone, en la présentant via Chromecast à un moniteur ou via un chat vidéo Google Hangouts.

Sidekicks : en plus de son trio d'applications Docs, Google propose des applications complémentaires qui étendent Docs, Slides et Sheets : Keep pour prendre des notes, Drawings pour les graphiques et les diagrammes, Forms pour les enquêtes et les formulaires, et Sites pour la création de pages Web.

Les inconvénients

Manque de parité avec la version du navigateur : bien que les applications Android soient étonnamment utiles, il leur manque quelques fonctionnalités trouvées dans les applications du navigateur. Par exemple, alors que les versions du navigateur vous permettent de discuter avec d'autres personnes dans un fichier, vous ne pouvez pas voir ou participer à des discussions sur Android. Pour voir l'historique des révisions d'un document, vous devez utiliser la version du navigateur des applications. Et la création et l'utilisation de tableaux croisés dynamiques dans Sheets nécessitent la version Web.

Peu d'outils avancés : les applications manquent de certaines fonctionnalités haut de gamme que l'on trouve dans une suite de productivité payante telle que Microsoft Office. Si vous devez travailler avec des milliers de lignes de données ou indexer des centaines de pages d'un rapport, vous devrez peut-être chercher ailleurs.

Conclusion

À moins que vous n'ayez besoin d'une feuille de calcul pour d'énormes quantités de données ou que vous écriviez un roman, les applications Android gratuites et collaboratives de Google devraient répondre à vos besoins.