Inventoria Stock Manager 7.04

Inventoria Stock Manager : le logiciel ultime de contrôle des stocks pour votre entreprise

En tant que propriétaire d'entreprise, vous savez à quel point il est important de suivre votre inventaire. Que vous dirigiez un petit magasin de détail ou que vous gériez un grand entrepôt, disposer des bons outils pour gérer vos niveaux de stock peut faire toute la différence pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. C'est là qu'intervient Inventoria Stock Manager.

Inventoria est un logiciel professionnel de gestion des stocks d'inventaire pour Windows qui vous permet de gérer l'inventaire dans un ou plusieurs emplacements. Avec son interface simple et facile à utiliser et ses fonctionnalités puissantes, Inventoria facilite le suivi de vos niveaux de stock et le suivi de toutes vos données d'inventaire.

L'une des principales caractéristiques d'Inventoria est sa capacité à gérer plusieurs emplacements. Que vous ayez un entrepôt ou plusieurs magasins de détail, Inventoria vous permet de transférer facilement des stocks entre les emplacements en quelques clics. Vous pouvez également mettre en place des contrôles de gestion des stocks "juste à temps" pour vous assurer que vous disposez toujours de la bonne quantité de stock.

Une autre grande caractéristique d'Inventoria est sa capacité à regrouper les articles communs en catégories pour une gestion facile des stocks. Cela facilite la recherche et l'organisation des articles en fonction de leur type ou de leur emplacement au sein de votre entreprise.

De plus, Inventoria vous permet de créer des bons de commande et de les envoyer directement par e-mail à vos fournisseurs. Vous pouvez même configurer des commandes récurrentes et les envoyer automatiquement, ce qui vous permet d'économiser du temps et des tracas lorsque vient le temps de réapprovisionner.

Mais l'une des fonctionnalités les plus puissantes d'Inventoria est peut-être sa capacité à s'intégrer de manière transparente avec d'autres solutions logicielles de NCH Software, notamment HourGuard pour le suivi du temps, Express Accounts pour la comptabilité et FlexiServer pour la gestion des employés. En combinant ces outils en une seule solution logicielle, les entreprises peuvent économiser de l'argent tout en rationalisant leurs opérations.

Voici quelques fonctionnalités supplémentaires qui distinguent Inventoria Stock Manager :

- Interface simple : même si vous n'êtes pas féru de technologie, l'interface intuitive d'Inventoria vous permet de démarrer facilement.

- Rapports personnalisables : en quelques clics, générez des rapports détaillés sur tout, des niveaux de stock actuels à l'historique des achats.

- Base de données des fournisseurs : gardez une trace de toutes les informations de contact de vos fournisseurs en un seul endroit.

- Contrôle d'accès utilisateur : limitez l'accès et les pouvoirs des utilisateurs lorsqu'ils sont utilisés avec l'interface Web.

- Plusieurs profils d'entreprise : gérez plusieurs profils d'entreprise dans l'application.

- Les paramètres de messagerie incluent Secure Socket Layer (SSL) : assurez une communication sécurisée lors de l'envoi d'e-mails via les paramètres MAPI ou SMTP.

- Attribuer des éléments par type de compte : Attribuez des éléments en tant que comptes de bilan ou de profits/pertes en fonction de leur utilisation au sein de votre entreprise.

Dans l'ensemble, si vous recherchez une solution abordable mais puissante pour gérer les stocks sur plusieurs sites, ne cherchez pas plus loin que Inventorium Stock Manager de NCH Software !

Inventoria est le composant de gestion des stocks et des stocks de la suite commerciale intégrée de NCH Software, bien qu'il fonctionne également très bien en tant qu'outil d'inventaire et de codes à barres autonome. Il peut suivre et gérer les articles inventoriés pour plusieurs entreprises par emplacement, fournisseur et autres catégories. Il peut générer des rapports, émettre des alertes de niveau de stock bas, commander de nouveaux stocks, suivre les achats et les ventes, gérer les contacts clients et fournisseurs, publier des listes d'inventaire en ligne, calculer les taxes, envoyer des fax, etc.

Lorsque nous avons installé Inventoria, nous avons été invités à entrer le nom de notre entreprise et d'autres détails, mais vous pouvez ignorer cette étape et entrer les données plus tard. L'interface du programme est facile à naviguer, avec la plupart des tâches et des fonctions répertoriées dans un panneau de guidage de gauche. Nous apprécions la possibilité de personnaliser la barre d'outils et la barre de menus de fichiers, en particulier la méthode rapide et facile d'ajouter nos propres entrées spécifiques aux menus Catégories, Emplacements, Fournisseurs et Clients, donnant un accès instantané à nos données les plus importantes. En cliquant sur Accès Web, nous pouvons configurer et accéder à un compte en ligne gratuit et protégé par mot de passe pour publier des données d'inventaire auxquelles d'autres personnes peuvent accéder, telles que les articles en stock ou les ventes trimestrielles. Les boîtes de dialogue contextuelles d'Inventoria et le vaste menu d'aide ont simplifié le processus d'inventaire, bien que vous deviez bien sûr d'abord saisir chaque élément. Inventoria prend en charge les scanners de codes-barres, ce qui peut réduire considérablement le temps nécessaire non seulement à la saisie de votre stock, mais également à son suivi.

Nous avons testé de nombreux outils de gestion des stocks dont la complexité va de Pas très à Pourquoi n'ai-je pas embauché quelqu'un pour faire ça ? Inventoria est définitivement plus Mom-and-Pop que CPA-on-a-CPU, mais il semble qu'il ne manque de rien pour faire son travail.

Note des éditeurs : il s'agit d'un examen de la version complète d'Inventoria Stock Manager 3.09. La version d'essai est limitée à 14 jours.