The Open Auction 1.0

L'Open Auction est un logiciel d'entreprise puissant et convivial qui a été spécialement conçu pour aider les organisations à but non lucratif à planifier et à exécuter des enchères réussies. Que vous organisiez une vente aux enchères caritative, un événement de collecte de fonds ou tout autre type de vente aux enchères, l'enchère ouverte peut vous aider à gérer facilement tous les aspects du processus.

L'une des principales caractéristiques de The Open Auction est sa compatibilité avec MS Excel. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'apprendre un nouveau logiciel ou d'investir dans des outils coûteux pour l'utiliser. Tout ce dont vous avez besoin est une copie existante de MS Excel sur votre ordinateur, et vous êtes prêt à partir.

L'enchère ouverte se compose de plusieurs feuilles de travail, chacune conçue pour gérer une partie différente du processus d'enchère. Ces feuilles de travail comprennent :

1. Fournisseurs : cette feuille de calcul vous permet de gérer les fournisseurs et leurs dons. Vous pouvez facilement ajouter de nouveaux fournisseurs, suivre leurs coordonnées et suivre les articles qu'ils ont donnés pour votre enchère.

2. Participants : cette feuille de travail vous aide à gérer les participants et les numéros de pagaie. Vous pouvez facilement ajouter de nouveaux participants, leur attribuer des numéros de paddle et garder une trace de leurs coordonnées.

3. Enchères en direct : cette feuille de travail vous permet d'enregistrer des offres sur des articles d'enchères en direct en temps réel pendant votre événement.

4. Enchères silencieuses : cette feuille de travail vous permet d'enregistrer des enchères sur des articles d'enchères silencieuses tout au long de votre événement.

5. Articles de tombola : avec cette feuille de calcul, la gestion des articles de tombola devient facile car elle permet de suivre tous les billets de tombola vendus par les participants.

6. Tirage 50/50 : Gérez facilement les tirages 50/50 à l'aide de cette fonctionnalité

7.Dons en espèces : gardez une trace de tous les dons en espèces reçus pendant l'événement

8. Factures : générer des factures pour le paiement après l'événement

9. Dépenses : contrôlez les dépenses engagées pendant l'événement

10. Liste des articles aux enchères et formulaires d'enchères silencieuses : générez des listes pour tous les articles disponibles lors d'enchères silencieuses, ainsi que des formulaires d'enchères

11. Lettres de remerciement : générez des lettres de remerciement après l'événement ainsi que les résultats des enchères

Avec ces outils puissants à votre disposition, The Open Auction permet aux organisations à but non lucratif de planifier facilement des enchères réussies sans avoir à se soucier des feuilles de calcul compliquées ou de la saisie manuelle des données.

Un avantage majeur qui distingue The Open Auction des autres logiciels similaires est sa capacité à générer des rapports rapidement et efficacement en fonction des données saisies dans les différentes feuilles de calcul mentionnées ci-dessus. Par exemple, s'il y a un article qui a reçu un nombre maximum d'enchères, le rapport généré affichera des détails sur cet article, y compris le nom du plus offrant, etc.

Une autre fonctionnalité intéressante offerte par The Open Auction est sa capacité à personnaliser divers aspects en fonction de besoins spécifiques. Par exemple, les utilisateurs peuvent personnaliser les modèles de facture en fonction des directives de marque.

De plus, les utilisateurs ont également accès à une équipe de support client qui est toujours prête à aider en cas de besoin par e-mail ou par téléphone.

Dans l'ensemble, si vous recherchez un moyen efficace d'organiser des enchères réussies sans vous soucier de la saisie manuelle de données dans des feuilles de calcul compliquées, ne cherchez pas plus loin que The Open Auction !