DataBinder

La description

DataBinder est la nouvelle solution de gestion de documents d'AbIntra Software. Numérisez des documents avec presque n'importe quelle imprimante multifonction et le logiciel reliera ces pages disparates en fonction des informations que vous avez identifiées comme étant les plus significatives. Affinez rapidement vos recherches à l'aide de contrôles de critères de recherche intuitifs qui fournissent des informations en temps réel sur les documents correspondants. Organisez les pages numérisées dans de nouveaux documents et dossiers à l'aide de simples mouvements de glisser-déposer. Les pages numérisées peuvent être imprimées, envoyées par courrier électronique et enregistrées sous forme de fichiers PDF d'une simple pression sur un bouton.

Au lieu de classer vos documents dans des catégories prédéfinies, DataBinder vous permet de créer des modèles qui identifient le contenu le plus significatif pour vous. DataBinder utilise la technologie OCR pour capturer le contenu approprié chaque fois que vous numérisez un document avec ce modèle. Le contenu défini dans un modèle peut être lié au contenu d'un autre modèle afin que toutes les pages qui partagent les mêmes informations (un numéro de facture, un nom de compte ou une date, par exemple) puissent être affichées rapidement en cliquant sur un lien hypertexte. Les modèles permettent également aux utilisateurs de créer des espaces réservés pour le contenu qui sera fourni lorsqu'une page est numérisée mais qui ne se trouve pas sur la page elle-même, comme la date de réception du document. Contrairement aux produits concurrents qui stockent les documents sous forme de fichiers individuels, DataBinder stocke chaque page séparément. Cette flexibilité inégalée permet aux utilisateurs d'assembler rapidement de nouveaux documents à partir de plusieurs sources. Par exemple, les graphiques des ventes des rapports mensuels peuvent être combinés dans un nouveau résumé de fin d'année sans avoir à inclure les autres pages de chaque rapport mensuel. Les documents peuvent être regroupés dans des dossiers et les documents fréquemment consultés peuvent être épinglés dans un onglet spécial.

Le panneau de recherche facile à utiliser de DataBinder permet aux utilisateurs de trouver rapidement les documents dont ils ont besoin. Au lieu d'obliger les utilisateurs à endurer des recherches en texte intégral fastidieuses et inefficaces, DataBinder utilise des recherches rapides des valeurs clés pour trouver des documents avec précision. Des requêtes complexes peuvent être définies sans connaissance des techniques de programmation de base de données ou de la terminologie. De nombreuses tâches sont effectuées dans DataBinder à l'aide de simples mouvements de souris plutôt que d'options de menu ou de commandes clavier. Les modèles de document sont liés en faisant glisser les étiquettes de contenu d'un modèle et en les déposant sur un autre. Les pages peuvent être copiées d'un document à un autre et les documents organisés dans des dossiers par glisser-déposer également.