| Version | 2.3 |
|---|---|
| Éditeur | SmartDocuments Europe BV |
| Date de sortie | 21 juil. 2020 |
| Date ajoutée | 21 juil. 2020 |
| Exigences OS | iOS |
| Exigences | Requires iOS 11.4 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| Total téléchargements | 0 |
| Prix | Free |
La description
Avec l'application SmartDocuments, vous pouvez créer des documents en répondant simplement aux questions sur votre écran. Normalement, une liste de contrôle papier est requise pour les inspections ou les audits, qui doivent être traités à nouveau au bureau. Ce n'est plus nécessaire grâce à l'application. Vous pouvez remplir une liste de contrôle numérique et également ajouter des photos et des signatures que vous prenez avec votre mobile. En conséquence, un document est généré au format Word, PDF ou XML, qui peut être envoyé par e-mail.
* Exemple *
Jack travaille comme auditeur pour Smart Hotels. Il se rend dans plusieurs hôtels à travers l'Europe chaque semaine pour vérifier la qualité des 75 emplacements. Pour optimiser le processus d'audit, Jack a reçu l'application SmartDocuments. Le responsable de Jack souhaite des rapports plus standardisés et des mises à jour plus rapides concernant les performances de l'hôtel.
Jack installe simplement l'application sur son téléphone. Au bureau, il crée des modèles de documents à utiliser lors des visites d'hôtels.
Il est maintenant temps pour Jack de se rendre au premier Smart Hotel. En entrant dans la chambre 405, il remarque qu'il y a une fissure dans la fenêtre. Il en prend une photo et l'ajoute à l'application, accompagnée d'une courte note. Enfin, il place une signature pour compléter la liste de contrôle.
L'application SmartDocuments crée automatiquement un document Word, que Jack consulte brièvement sur son mobile. Tout va bien, alors il l'envoie directement à son manager.
* Autres situations *
* Gouvernement : demandes de permis, inspections de sécurité, rapports de visites à domicile
* Logement : contrats de location, état des lieux
* GRH : rédaction des contrats
* Marché de l'assurance : évaluation des sinistres, expertises des dommages
* Production : contrôles qualité
* et plein d'autres.
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