ClearContext Professional

L'organisation des e-mails nous intéresse personnellement et nous savons que nous ne sommes pas les seuls à disposer d'une boîte de réception structurée. Certes, ClearContext comptait là-dessus lorsqu'il a développé ClearContext Professional, un plug-in pour Microsoft Outlook.

L'objectif de ClearContext Professional est de vous aider à garder le contrôle de votre boîte de réception en fournissant des outils et des règles d'organisation pour les e-mails, les tâches, les rendez-vous et les projets. L'ajouter à Outlook modifie l'interface pour s'adapter à la variété de fonctionnalités conçues pour rationaliser vos processus et gagner du temps. Les changements notables incluent l'ajout d'une barre des tâches en haut de l'écran ainsi qu'un module de tableau de bord optionnel sur le côté droit. L'application analyse également automatiquement vos e-mails pour déterminer les contacts VIP, puis met en surbrillance ceux en rouge ; les messages d'autres contacts connus sont signalés par une case verte.

La barre des tâches est l'endroit où vous pouvez trouver toutes les fonctionnalités offertes par ClearContext Professional. Choisissez de classer automatiquement les messages sans importance (provenant de contacts inconnus) ; classer instantanément des messages ou des chaînes de messages en un seul clic ; transformer rapidement les e-mails en tâches ou en rendez-vous ; désabonnez-vous des conversations indésirables (telles que celles sur lesquelles vous avez été mis en copie) ; différer les e-mails en un clic ; et afficher toutes les conversations passées avec un contact dans une seule fenêtre de message. Le tableau de bord fournit un terminal pour visualiser l'étendue de votre journée de travail et sert à organiser les projets.

Certes, plusieurs de ces ajouts sont utiles. Nous apprécions beaucoup la possibilité d'afficher une liste tronquée de tous les e-mails passés entre un contact et nous-mêmes au bas de toute fenêtre de message ouverte avec ce contact (plus rapide et plus facile que la fonctionnalité "voir connexe" d'Outlook). Cependant, la plupart des utilisateurs pointilleux d'Outlook qui ont déjà mis en place un système de filtrage assez décent seront plus déconcertés par l'ajout qu'assistés. Il y a tellement de nouveautés qu'au lieu de rendre les choses plus simples, l'application semble plus encombrée.

Cela dit, pour ceux qui débutent avec Outlook dans un environnement de travail, ClearContext pourrait être utile pour la configuration et l'organisation initiales, en particulier pour ceux qui souhaitent éliminer tous les ajustements au début. De plus, il n'y a pas beaucoup de courbe d'apprentissage, il devrait donc être facile pour les débutants de comprendre. Cependant, le prix d'achat de 90 $ est plus qu'un peu élevé. La bonne nouvelle est que vous pouvez le vérifier pendant 30 jours avant de vous engager.