Customer Database

La description

La base de données client des fiches d'information contient une liste étonnante de fonctionnalités, le tout dans une interface facile à utiliser. Conçu pour être facile à utiliser par les entreprises de services et les magasins de détail. Pour accomplir les deux types d'activités, il utilise une ligne récapitulative qui peut être utilisée indépendamment pour les points de vente non ou étendue pour les points de vente. Ainsi, les entreprises à entrée rapide (jardiniers, nettoyeurs de tapis, plombiers, bricoleurs, entreprises de nettoyage, concierges) et les points de vente basés sur les clients (salons de coiffure, atelier automobile, entrepreneurs, installateurs CVC) sont desservies.

Conçu pour avoir toutes les informations sur les clients sur une seule page, il utilise la navigation/recherche en haut, puis les informations sur les clients et les ventes ci-dessous. Les informations sur les ventes sont une ligne récapitulative extensible pour chaque transaction de vente qui peut être étendue pour inclure des entrées de produits. Ainsi, chaque client peut avoir un nombre illimité de transactions de lignes récapitulatives avec un nombre illimité d'entrées de produits. La ligne récapitulative peut être saisie pour avoir une seule ligne pour les ventes simples ou étendue pour inclure le scanner UPC activé ou utiliser des catégories déroulantes pour trouver des produits qui incluent le prix, la quantité, la remise (si vous le souhaitez) et les informations taxables. Tous les calculs de taxe de vente, de change et de total sont automatiquement mis à jour sur la ligne de résumé pour une visualisation facile et une imprimante de reçus rapide pour le point de vente (POS) ou facturés et envoyés par e-mail. En sélectionnant plusieurs transactions récapitulatives, les factures seront additionnées et incluses sur une seule facture. Les ventes sont automatiquement saisies dans les rapports sur les revenus.

La conception avancée permet d'enregistrer tous les rapports dans la plupart des formats, y compris les fichiers pdf ou Excel, et toutes les factures et reçus peuvent être enregistrés imprimés ou joints instantanément à un e-mail. Les produits et les informations commerciales sont facilement saisis et la saisie automatique peut être activée pour accélérer la saisie des données. Des listes de clients peuvent être créées pour être installées sur un téléphone ou une tablette pour la portabilité. La cartographie des clients permet de localiser les clients pour les livraisons. De nombreux rapports triables par date incluent : calendrier de rendez-vous, rapports de taxe sur le revenu/ventes, comptes clients et rapport sur les revenus par catégorie. Une sauvegarde complète crée une base de données autonome indépendante avec horodatage pour la sécurité ou la saisie de données extérieures et prend entièrement en charge les fonctions d'importation et d'exportation de base de données.

Cette base de données clients est bien conçue, facile à utiliser et très complète.