| Version | 9.5.0.9 |
|---|---|
| Éditeur | ITAZ Technologies |
| Date de sortie | 20 nov. 2014 |
| Date ajoutée | 20 nov. 2014 |
| Exigences OS | Windows 8, Windows Vista, Windows, Windows Server 2008, Windows 7 |
| Exigences | Microsoft .Net Framework 2.0 |
| Total téléchargements | 5 151 |
| Téléchargements par semaine | 1 |
| Prix | Free to try |
La description
SOHODOX est un logiciel de gestion de documents basé sur Windows qui est conçu sur mesure pour les besoins et le budget des petites et moyennes entreprises. Les documents sont non seulement stockés en toute sécurité, mais ils sont bien organisés.
Quelles sont les principales fonctionnalités de SOHODOX ?
Facilité d'utilisation
Une interface simple et facile à naviguer avec une fonction glisser-déposer qui vous permet d'ajouter facilement des fichiers.
Organisez efficacement
L'utilisation de dossiers, de balises, de liens de documents et de SOHODOX Drive permet d'organiser votre base de données numérique sans effort.
Dossiers de capture
SOHODOX surveille les dossiers de votre système et importe de nouveaux documents dans sa base de données.
Lecteur SOHODOX
SOHODOX Drive donne la possibilité d'accéder à la base de données via l'Explorateur Windows sans ouvrir le logiciel.
Recherche puissante
SOHODOX vous permet de rechercher à l'aide de dossiers, de balises et de noms de documents. La recherche en texte intégral signifie que le contenu de vos documents texte et numérisés peut également être recherché.
Protection de la sécurité
Multi-utilisateur avec partage basé sur des dossiers privés et publics.
Ajouter des annotations
Besoin de surligner ou de laisser une note sur le document pour que le reste de l'équipe puisse le voir ? SOHODOX a une fonctionnalité pour cela. Des tampons et des signatures peuvent également être ajoutés.
Application mobile d'accompagnement
L'application mobile SOHODOX pour les appareils Android et iOS agit comme un compagnon de l'application principale SOHODOX. Outre une sécurité renforcée, la plus grande fonction de l'application est la possibilité d'accéder à n'importe lequel de vos fichiers SOHODOX de n'importe où.
SOHODOX offre une solution de gestion de documents rentable avec toutes les fonctions nécessaires pour gérer tous les types de documents utilisés par les petites entreprises. SOHODOX peut être utilisé par toutes sortes d'entreprises comme la comptabilité, la construction ou les cabinets médicaux. En gérant mieux leurs dossiers papier et électroniques, les entreprises gagnent en efficacité.
La revue
Les petites entreprises doivent souvent choisir entre des solutions "d'entreprise" (prononcer "coûteuses") et des logiciels personnels qui ne sont tout simplement pas à la hauteur. ITAZ Sohodox est une application de gestion de documents spécialement conçue pour les petits bureaux, mais elle a de nombreuses utilisations en dehors du lieu de travail, car elle crée une base de données centralisée, consultable et multi-utilisateurs de tous vos documents. Sohodox fonctionne avec n'importe quel scanner compatible TWAIN et enregistre les documents dans une large gamme de formats, y compris PDF et TIFF. Il a même des capacités d'OCR.
Sohodox propose des options d'installation mono-utilisateur et client ; nous avons testé l'installation mono-utilisateur. L'interface ressemble à Outlook de Microsoft et aux clients de messagerie similaires, mais avec une barre d'outils à onglets unique : l'onglet Accueil contient des icônes étiquetées pour les commandes de base, et l'onglet Outils accède aux paramètres et à d'autres fonctions. Le document d'aide s'affiche lorsque vous ouvrez Sohodox pour la première fois ; il contient un lien vers des didacticiels vidéo utiles. Le programme est cependant assez facile à utiliser, avec des boîtes de dialogue contextuelles pour les paramètres et le fonctionnement. La base de données multi-utilisateurs dispose d'options de configuration automatique pour différents profils. Nous apprécions particulièrement la facilité avec laquelle le gestionnaire de modèles vous permet de créer et de modifier des modèles de documents en parcourant simplement n'importe quel exemple.
Sohodox n'est pas bon marché, mais il est certainement abordable, et sa capacité à mettre de l'ordre dans le chaos d'un petit bureau typique en fait un excellent rapport qualité-prix. Il combine un gestionnaire de documents flexible et une base de données avec des extras utiles comme l'annotation, le fax et l'e-mail, et la protection par mot de passe. Cependant, ce sont les capacités de stockage et de récupération de documents multi-utilisateurs de Sohodox qui le distinguent et méritent notre recommandation.
Note de l'éditeur : il s'agit d'un examen de la version complète de Sohodox 6.1.0.5. L'essai est limité à 30 jours d'utilisation.
