| Version | 7.0 |
|---|---|
| Éditeur | Workshare |
| Date de sortie | 27 juil. 2011 |
| Date ajoutée | 21 sept. 2011 |
| Exigences OS | Windows XP/Vista |
| Exigences | None |
| Total téléchargements | 9 138 |
| Téléchargements par semaine | 1 |
| Prix | $175 |
La description
Workshare Professional facilite la gestion et la comparaison des documents. En travaillant dans Microsoft Word, vous pouvez assembler, réviser, comparer les versions et vérifier le contenu du document. Vous pouvez également comparer PDF en PDF, PDF en Word, ainsi que convertir un PDF en document Word. Lorsque vous envoyez votre document par e-mail pour saisie, Workshare Professional gère automatiquement un seul document maître afin que les commentaires renvoyés soient faciles à gérer. Les alertes vous avertissent lorsqu'il y a des informations privées ou confidentielles dans votre document, comme un numéro de sécurité sociale. Les options de suppression des métadonnées offrent la possibilité de nettoyer votre document de tout historique des commentaires, révisions, noms des réviseurs. La création de PDF en un clic fournit une option PDF sur tous les formats de fichiers Office sans avoir besoin d'Adobe Acrobat. Et Workshare Professional est livré avec une prise en charge complète des documents en langage Unicode et des systèmes d'exploitation.
La revue
Workshare Professional est une solution de classe entreprise au problème du suivi et de la gestion des modifications apportées aux documents critiques. Travaillant avec Microsoft Word, il peut comparer, convertir et vérifier le contenu entre les documents. Il convertit les PDF en documents Word, compare les PDF avec des PDF ou des documents Word, identifie les informations confidentielles dans les documents et crée des PDF à partir de n'importe quel format de fichier Office sans avoir besoin d'Acrobat ou d'un autre logiciel PDF. Il conserve des copies maîtresses des documents envoyés par courrier électronique et sa fonction de recherche et de suppression de métadonnées supprime des ensembles entiers de commentaires, de révisions et d'autres modifications.
Pendant le processus d'installation, Workshare a automatiquement sélectionné les modules appropriés à installer et nous a donné la possibilité de les désélectionner ou de sélectionner des modules supplémentaires. La barre d'outils en forme de ruban de l'interface utilisateur principale et les grandes icônes clairement étiquetées s'intègrent bien dans les environnements professionnels. Un assistant contextuel nous permet de sélectionner rapidement les fichiers à comparer. Nous pourrions également ouvrir cet assistant de comparaison à partir du bouton Démarrer du programme, ouvrir les fichiers enregistrés et accéder au Gestionnaire de configuration. Cet outil complet mais facile à utiliser contient une page pleine d'options clairement étiquetées telles que les ensembles de rendu, l'administration et l'interface utilisateur, toutes classées par en-têtes: protection, comparaison, examen, général et intégrations. Il accède également au gestionnaire de l'ensemble de rendu et aux données de licence. Nous avons chargé deux versions d'un document: une originale et une avec des modifications substantielles. Workshare a affiché les deux documents dans des vues fractionnées plus petites; lorsque la comparaison est terminée, il affiche l'ensemble du document avec les modifications surlignées en bleu dans la fenêtre principale. Le suivi de la séquence est facile; un message à l'écran a indiqué son numéro lorsque nous avons placé le curseur sur un changement. Cliquez sur Gérer les modifications pour importer les modifications d'un document dans un autre, avec la possibilité d'accepter ou de rejeter chacune d'entre elles. Il ouvre également une barre latérale affichant le nom et les données de la personne qui a effectué chaque modification. Nous pourrions enregistrer des fichiers au format DOC, texte, HTML, PDF et autres types de fichiers.
Ce n'est qu'une petite partie de ce que fait Workshare Professional. Il comporte de nombreux extras améliorant la productivité, dont certains que nous aimerions voir beaucoup plus, tels que le gestionnaire de presse-papiers et la visionneuse. En tant que logiciel de classe entreprise, il s'est avéré étonnamment facile à configurer et à utiliser. Même les utilisateurs finaux les plus technophobes devraient être capables de le gérer. La version complète de Workshare Professional est gratuite pendant 14 jours.
Note des rédacteurs: il s'agit d'un examen de la version complète de Workshare Professional 7.0. La version d'essai est limitée à 14 jours.
