Microsoft Word

Les types de documents, l'interface et certaines fonctionnalités de Microsoft Word 2007 - presque tous les aspects de ce traitement de texte - ont changé. Avec cette mise à jour, Microsoft Word 2007 devient une application plus sensible aux images. De nouveaux outils d'édition d'images vous aident à décorer vos documents et à jouer avec des polices sophistiquées. Les blogueurs et les chercheurs peuvent également en bénéficier. Il est plus facile de maîtriser la sécurité des documents, mais ceux qui n'ont besoin que de fonctionnalités de frappe de base ne voudront peut-être pas réapprendre l'interface ou gérer les nouveaux formats de fichiers.

Notre installation de diverses suites Office sur des ordinateurs Windows XP a pris entre 10 et 20 minutes, ce qui était plus rapide que les éditions précédentes d'Office. Vous devrez être en ligne pour accéder ultérieurement aux services, tels que l'aide et les procédures, ainsi que les images clipart et les modèles de documents. Nos critiques de Microsoft Office 2007 détaillent le processus d'installation et les ingrédients de chaque édition.

Interface Une fois que vous avez exécuté Word 2007, vous remarquerez une barre d'outils entièrement repensée, maintenant connue sous le nom de ruban, avec de nombreuses commandes familières dans de nouveaux endroits. Au lieu des anciens menus déroulants gris en haut de la page, le nouveau ruban très coloré de Microsoft regroupe les fonctionnalités communes dans des onglets : Accueil, Insertion, Mise en page, Références, Mailings, Révision et Affichage. Certains onglets ne s'affichent que lorsque vous en avez besoin. par exemple, vous devez sélectionner une image pour faire apparaître son onglet de mise en forme. Au début, vous devrez vous promener pour trouver ce qui a été déplacé des versions précédentes de Word. Cliquez sur le logo Office 2007 dans le coin supérieur gauche pour afficher un menu de fonctions de base, telles que l'ouverture, l'enregistrement et l'impression de fichiers, qui se trouvaient dans le menu Fichier de Word 2003. Nous avons eu le plus de mal à localiser les commandes des menus Édition et Outils de Word 2003. Pour insérer un commentaire dans Word 2007, par exemple, vous devez regarder sous l'onglet Révision au lieu de l'onglet Insertion. Préparez-vous à réapprendre Word. Hélas, il n'y a pas de vue "classique" pour vous aider à passer à la version 2007.

Bien que la mise à niveau soit un défi, ceux qui apprennent Word pour la première fois peuvent trouver ses fonctionnalités plus faciles à découvrir qu'ils ne l'auraient fait avec Word 2003. Par exemple, la nouvelle interface présente mieux les options d'affichage de page qui étaient auparavant difficiles à accéder. . Dans l'onglet Affichage, vous pouvez maintenant simplement cocher une case pour voir une règle ou un quadrillage, ou cliquer sur le bouton Réorganiser tout pour empiler divers documents Word ouverts les uns sur les autres. Bien que nous ayons parfois confondu le placement des commandes dans les onglets Révision et Références, ces fonctionnalités étaient toujours plus faciles à trouver que dans Word 2003.

Microsoft a mis l'accent sur le facteur wow des galeries de graphiques d'Office, qui partagent le look Aero de Windows Vista et se retrouvent dans toutes les applications Office. Les menus déroulants des polices, des thèmes de couleurs et des images vous permettent de prévisualiser les modifications sur la page avant de les effectuer. Et heureusement, Microsoft a tué Clippy, l'assistant caricatural. Maintenant, une barre d'outils de formatage rapide moins intrusive apparaît près de votre curseur. Les raccourcis clavier restent les mêmes ; appuyer sur la touche Alt affiche la touche rapide correspondante pour chaque commande du ruban. Un nombre de mots en cours d'exécution est toujours présent dans le coin inférieur gauche, et la nouvelle barre de défilement pour zoomer et dézoomer est une amélioration formidable et évidente, en particulier pour les malvoyants.

Outre l'interface, l'autre changement radical de Word 2007 est son nouveau type de fichier. Pour la première fois en une décennie, Microsoft impose un nouveau format de fichier aux utilisateurs, et les anciens fichiers Word DOC font place au nouveau type DOCX de Word 2007. Microsoft a pris des mesures pour faciliter cette transition, mais nous prévoyons qu'elle ne le sera pas. lisse pour de nombreux utilisateurs.

Que se passe-t-il lorsque vous partagez du travail avec des personnes qui utilisent une ancienne version de Word ? Word 2003 et 2000 sont censés détecter la première tentative d'ouverture d'un fichier DOCX, puis vous inviter à télécharger et à installer un pack de compatibilité Office 2007. Après cela, l'ancien Word doit convertir vos fichiers Word 2007 et supprimer les fonctionnalités incompatibles. Lorsque vous rouvrez à nouveau ce même fichier DOCX dans Word 2007, les éléments d'origine du fichier sont censés rester intacts. D'autre part, si vous ouvrez un ancien fichier DOC dans Word 2007, il s'exécutera également en mode de compatibilité, fermant l'accès à certaines des nouvelles fonctionnalités du programme, ce qui explique pourquoi deux documents dans Word 2007 peuvent afficher différentes options de formatage.

Parmi les petits ajustements de Word 2007 qui facilitent la mise en forme, les galeries de style de survol vous permettent de prévisualiser les modifications. Cependant, le changement de forme constant des galeries peut être gênant. Et certaines options, telles que l'ajustement des marges, utilisent une boîte de dialogue de style plus ancien plutôt que les menus d'aperçu en direct.

Pourtant, il suffit de quelques clics pour insérer un JPEG, un GIF, un BMP, un PNG ou un autre type d'image. Cliquez sur le graphique et l'onglet Format des outils d'image vous permet de régler la luminosité, le mode de couleur et le contraste d'une image. Vous pouvez également le faire pivoter, le recadrer, incliner son angle, ajouter des effets 3D et des ombres à ses bordures et le convertir en toutes sortes de formes, comme une bulle de pensée, une flèche ou une étoile. Les options permettant de positionner une image et d'envelopper du texte autour d'elle sont également au premier plan, ce qui devrait être utile pour créer des documents commerciaux d'aspect professionnel, ainsi que des invitations à des fêtes décontractées. Vous n'obtenez pas à peu près la quantité de contrôle offerte par Microsoft Publisher, QuarkXPress ou Adobe InDesign, mais Word 2007 peut faire l'affaire pour les besoins de publication assistée par ordinateur ultrabasiques.

Pour ceux qui n'ont pas besoin de tous les choix de mise en forme, nous sommes heureux que Word 2007 n'applique pas un style complexe à notre texte par défaut. Dans Word 2003, nous devions mettre en surbrillance tout le texte, puis Effacer la mise en forme pour supprimer les retraits indésirables et les lettres en gras. Dans Word 2007, Calibri, une police nette par défaut, remplace la norme Times New Roman de Word 2003. Vous pouvez choisir parmi des galeries de styles de texte, tels que Emphasis, Strong ou Book Title, et créer facilement vos propres styles et les définir. par défaut.

Alors que Corel WordPerfect offrait traditionnellement de meilleures fonctionnalités pour gérer des documents plus longs, Microsoft Word 2007 s'est un peu amélioré à cet égard. Pour ceux qui travaillent sur une thèse ou un rapport de livre, l'onglet Références vous permet de gérer les citations et les bibliographies dans des styles allant de APA à Turabian. Cliquez simplement sur Note de bas de page suivante et le curseur vous y conduira. Cependant, la fonction Table des matières n'est toujours pas facile à comprendre.

Les éditeurs qui collaborent sur des documents avec d'autres peuvent utiliser l'onglet Révision. Le nouveau menu déroulant Comparer vous permet de consulter deux versions du même document côte à côte, ainsi que de fusionner les modifications de plusieurs auteurs et éditeurs dans un seul fichier. Les assistants administratifs et les personnes chargées des tâches de publipostage devraient trouver ces fonctionnalités beaucoup plus faciles d'accès que dans Word 2003. Les blogueurs peuvent désormais composer et publier des entrées sur leurs sites Web sans quitter Word.

Si vous traitez des informations sensibles - dans une entrée de journal intime, un CV ou un état financier d'entreprise, par exemple - Word 2007 permet un meilleur contrôle sur les données enfouies, telles que le nom de l'auteur d'origine ou les jurons de votre superviseur. Les options de préparation d'Office 2007 vous guident dans l'inspection de ces métadonnées, ainsi que dans l'ajout d'une signature numérique et le cryptage d'un fichier. Vous trouverez également certaines de ces options sous le bouton Protéger de l'onglet Révision. Cependant, si vous prévoyez de noircir du texte, vous devrez vous tourner vers Adobe Acrobat 8 ​​pour effectuer des suppressions sécurisées (la mise en surbrillance de la police en noir dans Word ne le fera pas).

Comme l'intégration s'est améliorée dans Office 2007, vous pouvez cliquer sur Envoyer dans le menu du logo Office pour joindre un document Word à un message électronique via la fenêtre de composition d'Outlook. Un destinataire de message utilisant Outlook 2007 peut prévisualiser ce document Word dans le volet des messages électroniques. Et si vous collez un graphique Excel 2007 dans un fichier Word 2007, faites simplement un clic droit sur le graphique et sélectionnez Modifier les données pour lancer Excel en vue à volet partagé. Lorsque vous modifiez les données source dans Excel, le graphique s'ajuste dans Word.

Malheureusement, Microsoft n'offre pas d'option pour stocker ou modifier des fichiers Word en ligne à la plupart des utilisateurs qui achètent en dessous de l'édition ultime d'Office à 679 $, et il n'y a pas de version de Word basée sur un navigateur. Besoin de collaborer sur un dossier avec des personnes spécifiques ou de travailler sur la route ? À ce stade, vous devrez peut-être envoyer ces documents par courrier électronique. Vous pouvez également télécharger un fichier Word dans l'un des nombreux traitements de texte Web gratuits proposés par d'autres sociétés, notamment Zoho Writer, qui propose un complément de téléchargement gratuit pour Word 2007.

Service et assistance Les éditions en boîte de Microsoft Office 2007 incluent un guide de démarrage décent de 174 pages. Pendant les 90 premiers jours, vous pouvez contacter gratuitement le support technique, et l'aide à tout moment pour tout problème de sécurité ou de virus ne coûte rien. Au-delà de cela, l'assistance payante coûte 49 dollars par incident par téléphone ou par e-mail. Heureusement, l'aide en ligne de Microsoft est excellente, bien que nous soyons mécontents que Microsoft et d'autres fabricants de logiciels encouragent de plus en plus l'assistance à faire soi-même. Nous apprécions particulièrement le Guide de référence des commandes pour Word, qui vous explique où les commandes ont été déplacées depuis Office 2003. Vous pouvez également poser des questions à la grande communauté d'utilisateurs de Microsoft Office via des forums et des chats d'assistance gratuits. L'outil Microsoft Office Diagnostics, inclus dans les suites Office 2007, est également conçu pour détecter et réparer les problèmes en cas de problème.

Conclusion Word 2007 vaut-il la mise à jour ? Si vous travaillez principalement avec du texte brut et que vous n'avez pas besoin de créer des rapports, des newsletters, etc., cela pourrait ne pas vous convenir. Pour nos besoins en tant qu'éditeurs, par exemple, Word 2007 n'introduit pas de bonus indispensables, bien que les commandes de commentaires soient plus faciles à atteindre. Dans le même temps, Word 2007 présente facilement des options pour les notes de bas de page et les citations sous son onglet Références, que les chercheurs devraient apprécier. Les fonctions de publipostage sont également plus faciles à atteindre. Les blogueurs peuvent utiliser les outils de publication de Word à la rigueur, mais nous avons trouvé que le code HTML reconstruit de Word 2007 était encore maladroit. Surtout, le nouveau traitement de texte de Microsoft est le plus digne d'être mis à niveau si vous souhaitez jouer avec des images, des graphiques et des diagrammes en plus du texte.