eDuplicates

La description

eDuplicates est sûr, simple à utiliser et vital pour se préparer à des crises et des urgences impitoyables. Tout ce qui est nécessaire après l'installation d'eDuplicates est de rassembler vos papiers importants, de les numériser à l'aide du processus de numérisation intégré du logiciel, puis de les enregistrer dans un endroit sûr comme vous le souhaitez. Pour la plupart des gens, la numérisation de vos documents et souvenirs importants prendra moins de deux heures. Cela vaut la peine d'utiliser les eDuplicates et sachez que vos informations importantes sont en sécurité, en particulier après une urgence ou une crise lorsque vous en avez le plus besoin. Par défaut, les papiers sont numérisés au format PDF. Mais des éléments tels que des photographies et autres souvenirs peuvent être numérisés au format JPG. Les documents longs, comme certains documents immobiliers, peuvent également être numérisés sous forme de fichiers de plusieurs pages, et tous les fichiers contiennent un champ de description afin que, dans des années, vous puissiez interpréter les noms de fichiers. En plus de numériser et d'organiser vos documents importants, eDuplicates s'intègre également à Microsoft Outlook pour vous fournir des rappels facultatifs lorsque des documents importants sont sur le point de changer ou d'expirer. eDuplicates a été conçu pour permettre aux utilisateurs de sélectionner autant de rappels souhaités d'une semaine à un an avant la date à laquelle un document peut changer (comme une police d'assurance-vie) ou expirer (comme un passeport). Le répertoire de données eDuplicates est configuré dans le dossier Mes documents pour faciliter son intégration dans les services de stockage tiers en ligne, si vous le souhaitez. Les utilisateurs peuvent également choisir de graver des CD ou DVD de sauvegarde de leurs papiers importants ou de les enregistrer sur une clé USB. Le logiciel suit et affiche la quantité d'espace de stockage utilisée pour vos fichiers, et calcule également le nombre de disques CD ou DVD requis pour graver vos données. Certains types de stockage hors site sont recommandés pour tirer le meilleur parti de ce logiciel.