Microsoft Office Basic 2007

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La reconstruction ambitieuse et complète de Microsoft Office Standard 2007 présente des interfaces radicalement différentes et de nouveaux formats de fichiers. Le nouvel Office ressemble tellement à ses prédécesseurs qu'il est susceptible de susciter d'intenses réactions d'amour-haine de la part des utilisateurs. Cette mise à niveau n'est pas pour tout le monde : si vous êtes patient, désireux d'essayer les derniers outils et désireux de réapprendre la plupart de ce que vous savez déjà sur Office, alors vous pouvez relever le défi de Microsoft Office 2007. Word, Excel et PowerPoint 2007 peut produire des documents et des présentations plus raffinés, et les nouvelles capacités de planification d'Outlook en font un centre de communication plus pratique. Les professionnels qui souhaitent impressionner leurs clients et leurs collègues avec des rapports, des graphiques et des diaporamas attrayants trouveront cette mise à niveau intéressante. Les nouveaux utilisateurs d'Office peuvent avoir plus de facilité que les utilisateurs expérimentés à s'orienter.

Cependant, si vous n'utilisez qu'une petite partie de ce qu'offre Office ou si vous pensez que la prise en main d'Office 2003 était déjà assez pénible, vous voudrez peut-être laisser Office 2007 sur l'étagère ou l'essayer gratuitement pendant deux mois. Nous imaginons que les utilisateurs expérimentés qui maîtrisent les coins et recoins des anciennes versions maudiront la courbe d'apprentissage abrupte. Mais attention : la nouvelle ère d'Office affecte même ceux qui ne mettent pas à niveau, et un outil de conversion est nécessaire pour permettre aux anciennes versions d'Office d'ouvrir les fichiers Open XML par défaut d'Office 2007.

Office 2007 offre des fonctionnalités complexes que vous ne pouvez pas encore trouver ailleurs. Cependant, il est également insuffisant dans des domaines clés. L'intégration entre les applications n'est pas aussi approfondie que nous l'espérions, et il n'y a pas de moyen en un clic de collaborer avec d'autres sur une modification sans acheter l'outil de collaboration en ligne Groove de Microsoft ou travailler dans un paramètre de serveur. L'avènement d'Office 2007 intervient alors qu'un nombre croissant d'outils concurrents sont plus simples, coûtent moins cher (s'ils ne sont pas gratuits) et gèrent les mêmes fonctionnalités de base. Curieusement, malgré sa multitude de services Windows Live et Office Live, Microsoft a choisi de ne pas construire de passerelle vers le Web pour tous les utilisateurs d'Office.

Éditions bureautiques

Nous avons examiné Microsoft Office Standard 2007, qui coûte 399 $ ou 239 $ pour la mise à niveau. Cette suite comprend Word, PowerPoint, Excel et Outlook en plus des outils Office qui gèrent les paramètres de langue et les images et incluent un outil de diagnostic à utiliser en cas de panne. Les ménages qui n'ont pas besoin de messagerie électronique de bureau devraient opter pour Office Home & Student à 149 $ (pas d'option de mise à niveau), une nouvelle suite à peu près équivalente à Office Student et Teacher 2003 mais avec OneNote au lieu d'Outlook. Le package de base, avec Word, Excel et Outlook, n'est préinstallé que sur les ordinateurs vendus par les fabricants qui ont des accords de licence logicielle Microsoft. À 449 $ (mise à niveau de 279 $), Microsoft Office Small Business 2007 coûte 50 $ de moins que l'édition professionnelle qui inclut le programme de base de données Access. Seules les éditions Enterprise et Ultimate à 679 $ (mise à niveau à 539 $) incluent le nouvel outil Groove. Et curieusement, les éditions Enterprise et Professional Plus ne disposent pas du composant Business Contact Manager d'Outlook, que les utilisateurs professionnels pourraient souhaiter pour leurs efforts de marketing.

Installer

En parcourant les options, notre installation la plus rapide de Microsoft Office Standard 2007 n'a pas pris plus de 20 minutes sur un ordinateur Windows XP. Cependant, installez-vous dans votre fauteuil si vous êtes curieux de connaître les petits caractères. Nous avons passé 40 minutes à parcourir le contrat de licence utilisateur final de 10 379 mots et nous nous sommes arrêtés avant de pouvoir tout comprendre. Voici quelques points saillants : Vous êtes autorisé à installer le logiciel Office 2007 sur deux ordinateurs ; vous devez accepter de télécharger les mises à jour chaque fois que Microsoft décide que vous en avez besoin ; et Microsoft peut vérifier votre clé de licence à tout moment pour s'assurer que vous n'utilisez pas de logiciel piraté. Nous aurions aimé que Microsoft explique mieux les services Internet auxquels Office 2007 peut se connecter.

Lorsque nous avons choisi de personnaliser l'installation sur un autre PC, le processus était plus compliqué. Il est dommage que, bien que ce processus vous permette de sélectionner les éléments à installer, il n'explique pas ce que vous manquerez si vous rejetez, par exemple, les outils Office. Et tandis que Microsoft affiche votre espace disque disponible ainsi que la quantité nécessaire à votre ensemble d'applications sélectionné, il n'y a aucune indication de la taille de chaque application individuelle et vous êtes laissé à vos compétences de soustraction ici. Au final, nous avons installé tout ce qui était disponible.

À partir de là, le chargement de la suite Office sur notre disque dur a pris 15 minutes chrono. Office Standard 2007 est plus petit que ses prédécesseurs, à environ 3 Go. Contrairement au système d'exploitation Windows Vista, le nouvel Office n'exige pas le matériel le plus récent. Office 2007 est censé fonctionner de la même manière qu'il soit exécuté sur Windows XP, Windows Server 2003 ou Windows Vista. Au minimum, vous devez disposer de Windows Server 2003 avec Service Pack 1 ou Windows XP SP2 sur un processeur 500 MHz avec 256 Mo de RAM (512 Mo ou plus pour Outlook avec Business Contact Manager, disponible dans les versions Small Business, Professional et éditions ultimes). Cependant, bien sûr, cela exclut ceux qui utilisent encore des versions plus anciennes de Windows.

Bien que les termes du CLUF soient moins que transparents, nous avons été ravis que Microsoft propose par défaut les paramètres d'installation les moins intrusifs. Par exemple, les options de confidentialité laissent aux utilisateurs le soin de se connecter automatiquement à l'aide en ligne, ainsi que de télécharger un fichier qui suit en permanence les problèmes du système. Aucun raccourci Office 2007 n'est apparu sur notre bureau ou dans notre barre d'état système. La barre de raccourcis Office - une fonctionnalité qui a disparu dans la version 2003 - est de retour, située dans le menu Outils Office.

Interface

Une fois que vous ouvrez chaque application Office 2007, vous verrez une interface bleue radicalement différente, plus lumineuse que par le passé. Word, Excel et PowerPoint organisent les fonctionnalités dans une barre d'outils de ruban à onglets qui remplace en grande partie les menus déroulants gris et les boîtes de dialogue d'un quart de siècle de logiciels Office. Le menu du logo Office, ancré dans le coin supérieur gauche, regroupe de nombreuses commandes des anciens menus Fichier et Edition. Outlook n'a pas le bouton du logo et adopte le ruban uniquement dans ses fenêtres de composition et de planification des messages. Il existe un ensemble de base d'onglets toujours actifs, ainsi que des onglets contextuels qui se cachent jusqu'à ce que le logiciel détecte que vous en avez besoin. Par exemple, l'onglet Format des outils d'image ne s'affiche que lorsque vous cliquez sur une image. Nous étions d'abord perplexes sur la façon de formater les images, les tableaux et les graphiques jusqu'à ce que nous nous habituions à cliquer dessus en premier.

Les programmes Office 2007, qui partagent un nouveau moteur graphique, mettent fortement l'accent sur les façons de décorer les documents. Les galeries de styles déroulantes vous permettent de prévisualiser l'apparence des nouvelles polices, thèmes de couleurs, styles de graphique, images et autres avant d'appliquer la modification. C'est idéal pour sélectionner dans les menus de polices ou de modèles de page. Dans le même temps, cependant, le changement de forme "intelligent" peut dérouter ceux qui ne réalisent pas qu'ils doivent cliquer sur un style pour appliquer un changement de formatage. Dans la plupart des cas, les styles préformatés ne présentent que des couleurs dans la même gamme déjà utilisée par votre document. Et parfois, les galeries déroulantes font saillie dans le document et masquent les graphiques ou les images que vous essayez de modifier, et vous ne pouvez pas les désactiver.

Les aperçus dynamiques ne s'appliquent pas non plus à tous les éléments de style. Par exemple, à partir de l'onglet Mise en page de Word, PowerPoint et Excel, vous pouvez prévisualiser les thèmes de couleurs et de modèles en passant la souris dessus. Mais l'option Bordures de page vous amène à une boîte pop-up inutile et à l'ancienne sans aperçus dynamiques.

D'une part, les débutants dans les logiciels Office, en particulier les jeunes apprenants visuels, peuvent trouver l'interface 2007 plus facile à maîtriser qu'Office 2003. Les icônes étiquettent la plupart des commandes et beaucoup se développent dans des menus déroulants. Il existe cependant des incohérences, telles que des boutons qui ouvrent des boîtes de dialogue plus anciennes. Et de nombreux éléments ont été déplacés vers des endroits que nous ne trouvons pas intuitifs. Par exemple, le dictionnaire et le thésaurus dans Word se trouvent sous l'onglet Révision, et non dans les références près des boutons de note de bas de page et de bibliographie. Et la commande Insérer des lignes dans Excel 2007 se trouve sous l'onglet Accueil, pas sous l'onglet Insertion. De même, le bouton Nouvelle diapositive de PowerPoint se trouve sous Accueil au lieu d'Insérer. Remarquez un motif ? Bien que l'onglet Accueil abrite de nombreuses fonctionnalités fréquemment utilisées, ce n'est pas le premier endroit où nous les recherchons.

Après plus d'un an d'alternance entre Office 2003 et les versions de test d'Office 2007, nous avions encore du mal à casser nos vieilles habitudes. Microsoft annonce la capacité du ruban à vous aider à "naviguer, sélectionner et cliquer". Si vous effectuez une mise à niveau, cependant, vous pourriez rester bloqué dans l'étape de "navigation" plus longtemps que vous ne le souhaiteriez, ce qui ralentirait votre travail.

Plutôt que d'empiler plus de fonctionnalités - Word 2003 à lui seul comportait quelque 1 500 commandes - Microsoft a tenté de mieux montrer les fonctions qui existaient déjà. Dans une certaine mesure, le ruban atteint cet objectif, car il est plus facile de trouver la mise en forme conditionnelle dans Excel, parmi d'autres outils sophistiqués. Et l'onglet Affichage dans Word et Excel offre de meilleures options pour afficher deux ou trois documents ouverts à la fois.

Vous pouvez personnaliser Word, Excel et PowerPoint dans une certaine mesure, par exemple en ajoutant des boutons à la petite barre d'outils d'accès rapide, mais pas autant qu'avec leurs prédécesseurs. Heureusement, les raccourcis clavier restent les mêmes ; appuyez simplement sur ALT à tout moment pour voir de minuscules "badges" qui étiquettent les touches rapides pour les commandes du ruban. Nous aimons que vous puissiez masquer le ruban en double-cliquant sur n'importe quel onglet. De plus, Microsoft a tué Clippy, l'assistant pop-up animé ennuyeux qui interromprait votre travail dans Office 2003. Une nouvelle barre d'outils de formatage rapide et subtile dans Word 2007 apparaît et disparaît près de votre curseur. Dans l'ensemble, notre ajustement d'interface préféré est la barre de défilement dans le coin inférieur droit qui vous permet de zoomer et dézoomer facilement.

Fonctionnalités

La plupart des modifications apportées à Office 2007 sont profondes. Nous entendons par là que l'accent est mis sur la création de documents, de feuilles de calcul et de présentations plus agréables pour les yeux. Vous pouvez régler la luminosité des images, par exemple, et ajouter des effets 3D tels que des ombres portées et des lueurs aux images et aux graphiques. Et de nombreuses fonctionnalités qui pourraient sembler nouvelles sont simplement plus faciles à trouver dans la nouvelle interface. L'inspecteur de document utile fournit des méthodes anciennes et nouvelles pour nettoyer les métadonnées cachées dans les fichiers. Mais ne vous attendez pas à trop de nouvelles fonctionnalités.

Word 2007 propose des outils de base que vous auriez autrement recherchés dans des programmes de publication assistée par ordinateur tels que Microsoft Publisher ou Adobe InDesign. Une foule de nouveaux modèles ainsi que des styles préformatés et des diagrammes SmartArt vous permettent d'habiller des rapports, des dépliants, etc. avec des images et des graphiques. Cependant, vous ne pouvez pas contrôler avec précision le placement des éléments de conception sur la page comme vous le pouvez avec un logiciel de publication professionnel. Et pour les forgerons de mots qui ne travaillent qu'avec du texte ancien, il n'y a pas besoin de mettre à niveau. Il existe une nouvelle méthode pour comparer les brouillons de documents côte à côte, mais vous ne pouvez toujours pas publier un fichier protégé par mot de passe sur le Web sans avoir Groove ou des outils serveur. Dans le même temps, les chercheurs universitaires devraient apprécier les menus déroulants pratiques de l'onglet Révision des notes de bas de page, des citations et des tables des matières. Et les nouvelles capacités de blogging de Word pourraient être utiles, mais même son code HTML nettoyé est beaucoup plus encombré que nous ne le souhaiterions.

Nous constatons que la disposition du ruban dans Excel améliore son utilité pour travailler avec des feuilles de calcul complexes. Par exemple, les scientifiques et autres chercheurs peuvent accéder à toutes les formules dans des menus déroulants pratiques. Vous pouvez effectuer des tris de données plus approfondis et travailler avec jusqu'à un million de lignes. Il est plus facile de trouver le formatage conditionnel pour dessiner des cartes thermiques ou ajouter des icônes afin d'afficher des modèles de données. De plus, avec les autres graphiques plus brillants d'Office, les graphiques Excel font peau neuve.

Vous souhaiterez probablement effectuer une mise à niveau vers PowerPoint 2007 si vous comptez fréquemment sur des diaporamas d'aspect professionnel pour vous aider à conclure une affaire. Les nouveaux thèmes de modèles sont plus attrayants et moins plats que ceux du passé, bien qu'il y ait peu de nouveautés dans la manière de gérer le contenu multimédia.

Parmi les quatre applications d'Office Standard, Outlook 2007 propose les améliorations les plus pratiques. Pour commencer, il vous permet de faire glisser des tâches et des messages électroniques vers le calendrier, une fonctionnalité attendue depuis longtemps qui simplifie la planification. La vue d'ensemble des tâches et du calendrier de la nouvelle barre de tâches et la possibilité de marquer un e-mail pour un suivi à un moment précis sont formidables pour la gestion du temps. Le lecteur RSS intégré d'Outlook est utile si vous gérez de nombreux flux d'actualités, mais nous avons été déçus qu'il ne corresponde qu'aux flux RSS d'Internet Explorer 7 et non à d'autres navigateurs. Nous souhaitons également qu'il y ait un moyen plus simple d'organiser les messages électroniques que dans les dossiers imbriqués et les dossiers de recherche. Le marquage des messages par sujet peut être agréable, comme le permet Gmail. La nouvelle recherche instantanée, qui vous permet de parcourir les messages électroniques, les entrées de calendrier, les tâches et les contacts, améliore les recherches maladroites d'Outlook 2003. De plus, la nouvelle protection d'Outlook contre les courriers indésirables et les escroqueries par hameçonnage désactive les liens suspects. Mais Outlook 2007 utilise les normes HTML de Word 2007 plutôt que celles d'Internet Explorer 7, ce qui peut donner à certains de vos bulletins un aspect déséquilibré par rapport à leur apparence dans Outlook 2003.

Lors de l'envoi de pièces jointes à partir de Word, Excel et PowerPoint, la fenêtre de composition Outlook s'ouvre avec toutes ses options de formatage. L'intégration s'est améliorée dans toutes les applications, mais elle n'est pas encore complètement là. Par exemple, nous aimons que vous puissiez modifier l'apparence d'un graphique dans Word et PowerPoint tout en gérant les données connectées dans Excel en même temps. Vous pouvez cliquer sur un aperçu d'un diaporama PowerPoint joint à un message électronique Outlook. Mais pourquoi ne pouvez-vous pas obtenir une vue rapide et divisée de deux applications à la fois à tout autre moment ?

Nous sommes déçus du manque actuel d'intégration avec les services Web. Si vous ne souhaitez pas acheter Groove pour collaborer avec d'autres utilisateurs de Groove et que vous n'utilisez pas Office sur un serveur de bureau partagé, vous devrez vous tourner vers un service tiers, tel que Zoho Writer, Google Docs & Spreadsheets, et ThinkFree pour télécharger et collaborer sur des documents sans avoir à les envoyer par e-mail. Nous avions espéré voir de telles fonctionnalités ajoutées, peut-être sous la forme de liens avec Windows Live ou Office Live de Microsoft.

Chaque application enregistre le travail dans les nouveaux formats Office Open XML (voir notre guide et notre vidéo). Recherchez un X dans la nouvelle extension de document : DOCX remplace DOC, XLSX remplace XLS, etc. Les documents, présentations et feuilles de calcul de 2007 compriment plus de données dans moins de kilo-octets que leurs prédécesseurs. Si un fichier est corrompu, vous devriez être en mesure de récupérer son contenu mieux qu'auparavant, car les fichiers stockent séparément le texte, les images, les macros et d'autres éléments.

Notez que lorsque vous ouvrez des fichiers Office plus anciens avec les applications 2007, vous travaillez en mode de compatibilité avec moins de fonctionnalités jusqu'à ce que vous convertissiez les fichiers au nouveau format. Et comme avec la version d'Office 1997, vous ne pouvez pas ouvrir immédiatement un fichier avec la nouvelle extension lorsque vous utilisez des versions antérieures des programmes. Que se passe-t-il si vous avez le nouveau logiciel mais que vous devez partager le travail avec des personnes qui n'ont pas mis à niveau ? Les applications 2007 vous permettent d'enregistrer des fichiers rétrocompatibles, mais pas par défaut. Ceux qui exécutent Word 2003 ou 2000 et doivent ouvrir un fichier DOCX Word 2007 doivent télécharger un pack de compatibilité unique.

Services et assistance

Les éditions en boîte de Microsoft Office 2007 incluent un guide de démarrage décent de 174 pages. Pendant les 90 premiers jours, vous pouvez contacter gratuitement le support technique par numéro de téléphone gratuit entre 5h00 et 21h00. Pacifique en semaine et de 6h00 à 15h00. les weekends. L'aide à tout moment pour tout problème de sécurité ou de virus ne coûte également rien. Au-delà de cela, l'assistance téléphonique et par e-mail payante coûte 49 dollars par incident. Cela peut prendre jusqu'à un jour ouvrable pour recevoir une réponse par e-mail. Vous paierez la somme exorbitante de 245 $ par incident (490 $ après les heures d'ouverture) pour une assistance téléphonique concernant des problèmes "avancés", dont la plupart s'appliquent aux entreprises. Heureusement, l'aide en ligne de Microsoft est excellente, bien que nous soyons mécontents que Microsoft et d'autres fabricants de logiciels encouragent de plus en plus l'assistance à faire soi-même. Cela dit, nous aimons particulièrement les guides de référence des commandes pour Word, Excel et PowerPoint, qui vous expliquent où les commandes ont été déplacées depuis Office 2003. Vous pouvez également poser des questions à la grande communauté d'utilisateurs de Microsoft Office via des forums et des chats de support gratuits. Et l'installation de Microsoft Office Diagnostics incluse est conçue pour détecter et réparer les problèmes en cas de problème.

Conclusion

Devriez-vous effectuer une mise à niveau vers Microsoft Office 2007 ? Cela dépend de votre façon de travailler. Si vous êtes soucieux du style et souhaitez jouer avec de nouveaux modèles de documents, alors Office 2007 devrait vous plaire. Outlook surpasse ses prédécesseurs si vous devez vous y appuyer quotidiennement pour gérer des réunions et des tâches. Dans le même temps, si vous utilisez déjà quelques-unes des fonctionnalités d'Office 2003 ou d'une version antérieure et que vous vous entendez bien, il n'est pas nécessaire de dépenser des centaines de dollars pour le nouveau logiciel.

La nouvelle interface radicale des applications Office 2007 est là pour rester, et il est probable qu'elle engendrera quelques imitateurs. Pour un progiciel avec autant de couches de fonctionnalités, il est logique de regrouper les fonctions dans des icônes et des onglets plutôt que dans un méli-mélo de boîtes de menu. Dans le même temps, nous pensons que certains utilisateurs trouveront les onglets dynamiques et les galeries plus distrayants qu'utiles. Nous prévoyons que certains fabricants de logiciels Office rivaux tireront parti de la courbe d'apprentissage abrupte d'Office 2007 et tenteront d'attirer les utilisateurs avec la simplicité relative des applications avec des interfaces de menu déroulant qui ressemblent davantage à Office 2003 et versions antérieures.

Étant donné que Microsoft a ouvert une partie du code source d'Office 2007 aux développeurs, préparez-vous à voir toutes sortes de compléments, tels que des onglets d'interface supplémentaires, de développeurs tiers. À ce stade, cependant, Microsoft n'a pas créé de galerie sur son site Web pour vous aider à trouver de tels extras. Office 2007 ne s'approche pas de la simplicité des alternatives basées sur le Web, mais il sert mieux une myriade de fonctionnalités, et il est beaucoup moins gonflé que par le passé.